ワークフローシステム「ProcessBoardII」 (プロセスボード2)

概要

ワークフローシステム「ProcessBoardII」(プロセスボード2)の導入によって業務プロセスはワークフローという形で可視化され、業務プロセスの問題点が明確になることで、業務改善や業務効率化を可能にします。証跡保存によって内部統制対策が強化され、外部監査用の資料作成の負担も軽減されます。
ワークフローシステム「ProcessBoardII」(プロセスボード2)のマスタデータはメンテナンス性に優れているため、人事異動や組織変更にも事前に準備が出来るなど効率的に対応出来ます。

特長

ワークフローシステム「ProcessBoardII」(プロセスボード2)は、企業内のさまざまな業務プロセスをフロー図を書くような操作で簡単に可視化する事が可能です。

可視化したプロセスはWebベースの業務フローとして運用できる為、各フローが現在どのような状態にあるかを視覚的に把握できるとともに、情報共有することが可能となります。

業務フローごと及び業務フロー内の各工程ごとに権限設定することが可能なため、入力されたデータを人によって見せたり見せなかったりできることがセキュリティの強化や機密性の確保にもつながります。

業務フローとして運用した実績データはすべてデータベース内に保存されるため、監査時の証跡確認やデータの健全性を保証する元情報として活用いただくことも可能です。

また、事業や組織の変更及び業務プロセスの見直しといった変化に対応するための柔軟なユーザビリティをそなえているので、運用部門の負荷を軽減できると共にサービスレベルの向上を実現します。