【製品概要と連携内容】
今回のリリースは、様々なお客様よりご要望を頂いておりましたグループウェアのポータル画面上から簡単に社内の各種申請を行いたいという要件を実現したものです。
日々のスケジュール等を確認する『ガルーン 3』のポータル画面上に、申請承認状況・件名・件数などがポートレット表示され、その件名をクリックすることで申請書類の表示、承認を簡単に行う事が出来るばかりでなく、決裁スピードの向上も期待できます。
申請・承認の処理は、『Create!Webフロー サイボウズ ガルーン連携オプション』により『Create!Webフロー』で実行されますので、従来の紙運用で行っていた申請書類をそのまま電子化して運用することが可能になります。
また、今後も次のような機能追加で連携の強化を行っていきます。
・『ガルーン 3』最新情報へ承認依頼通知連携
・リマインダーへ承認依頼通知
■Create!Webフローについて
インフォテック・アーキテクツの『Create!Webフロー』は、シンプルな画面設計で 「紙の書類を電子でワークフロー」を基本 に、かんたんな設定・導入、わかりやすい操作・運用、 みえる業務、つながるシステム連携を実現可能なWebドキュメントワークフローシステムで、多くの会社の幅広い業務で利用されています。
特に、申請書類(入力フォーム)の作成に関しては、長年の実績のある自社の帳票デザインツールを利用していますので、Excel・Word・PDFで作成されている書類があれば、そのまま申請用の入力フォームとしてインポートする事ができます。これにより、複雑な書類も手慣れたExcelでデザインすることもでき、運用までの時間短縮やメンテナンス効率の向上などにたいへん効果があります。
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■サイボウズ ガルーン 3について
「サイボウズ ガルーン」は、Web ブラウザーとネットワーク環境があれば、簡単に社員のスケジュール管理や業務連絡を行うことのできるビジネス用ソフトウェアです。中小規模向けグループウェア「サイボウズ Office」の使いやすさはそのままに、スケーラビリティ、管理機能、API による拡張性が充実した、ポータル型グループウェアです。 ガルーンは累計2,000社以上100万名以上に利用いただいております。
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■エンドースメント
本発表にあたり、サイボウズ株式会社様からエンドースメントをいただいております。
サイボウズ株式会社は、インフォテック・アーキテクツ株式会社の『ガルーン 3』対応『Create!Webフロー』連携オプションリリースを心より歓迎いたします。
サイボウズでも追加アプリケーションとして『サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー』を提供しておりますが、お客様から、今まで使っていた帳票のイメージそのままに電子化したいというご要望をいただくようになりました。今回、『Create!Webフロー』と連携することで、さらにお客様の選択の幅が広がると期待しております。
今後も弊社はインフォテック・アーキテクツ社とより密接な連携を図ることで、お客様の利便性向上に努めます。
サイボウズ株式会社
代表取締役社長 青野 慶久
※記載されている会社名、製品名、サービス名等は、各社の商標です。
<この内容に関するお問合せ>
インフォテック・アーキテクツ株式会社 ビジネスグループ
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