三菱電機は10月25日、情報システム部門が取り扱う文書の持ち出し監視などを行うシステムを三菱東京UFJ銀行が導入し、10月29日から本格運用を開始する見込みであることを発表した。
三菱東京UFJ銀行が導入したのは「文書持ち出し監視／ドキュメント棚卸システム」。このシステムは、文書ごとにICタグを貼り付けて、文書の利用が許可されているエリア以外への持ち出しを、エリアの出入り口となるゲートで検知、監視カメラで記録すると同時に、不正な持ち出しを検知すると警報を鳴らすというものになる。
同システムでは、読み取り距離を長く取れるUHF帯のRFIDを採用。管理対象となるすべての文書に、シールタイプのICタグを貼り付け、RFIDリーダが文書を識別する。ゲートでは監視カメラが常時撮影しており、ゲート通過時に検出したICタグ管理データと監視カメラの画像をひも付けて記録する。記録したデータと画像から、いつ、何が持ち出されたのか状況を検索できるようになっている。
今回のシステムでは、数十万枚のICタグが管理でき、検知するゲートは49カ所、リーダ／ライタは70台以上、ICタグと交信するアンテナは170台以上となっている。
同行のシステム部では、数十万枚の文書類を管理しており、不正持ち出し管理の負荷が大きいために、厳密な管理レベルを維持しながら、効率的に監視する仕組みを構築することが課題となっていた。
