IMAPサーバを利用
メール利用の黎明期には、IMAPサーバは、そのプロトコルの複雑さから対応するメーラーが少なく、ほとんど普及しなかった。ただし、IMAPサーバには、メールの未読／既読、メールフォルダの構成など、メールに関する属性をサーバ上で一元管理できるという利点がある。メールが普及し受け渡される情報の量が増えた現在は、IMAPサーバによるメールシステムの利用も広がっている。
INSUITE EnterpriseのAjaxメーラーは、メールを一元管理するためにIMAPサーバを利用している。実際には、IMAPサーバで管理されるメールの内容は、ウェブサーバを経由してメーラーに渡される。
Ajaxメーラーでのメールの受け渡し。
また、すでにPOPサーバによるメールシステムを運用しているときには、メールゲートウェイを介することで、IMAPサーバと同等の機能が利用できるようにしている。
Ajaxメーラーを起動
では、Ajaxメーラーを使って、実際にメールを受け取ってみよう。Ajaxメーラーを利用するために、まずINSUITE Enterpriseにログインする。あらかじめ設定されたユーザー名とパスワードを入力して、INSUITE Enterpriseにログインする。
INSUITE Enterpriseへのログイン。※クリックすると拡大画像が見られます。
ログインすると、INSUITE Enterpriseのトップページが表示される。トップページでは、受信済みのメールと週間スケジュールがそれぞれ表示され、仕事への取組姿勢が一気に前向きになる（かもしれない）。
ちなみに、トップページの表示内容は、スケジュール、ワークフロー、掲示板、メール、タスクリストなどインスイートが備えている各種グループウェア機能の他、外部ウェブコンテンツや、社内のウェブシステムを自由に切り出し、配置することができる。また、これ以降の説明では、画面スナップショット上のメールアドレスなどを、悪用を避けるために隠している。多くの読者には、読みづらいものになっているが、ご了承いただきたい。
INSUITE Enterpriseのトップページ。※クリックすると拡大画像が見られます。
トップページの上段にある“電子メール”をクリックすると、Ajaxメーラーが呼び出される。ただし、Ajaxメーラーは、ポップアップウインドウとして認識されるため、Internet Explorerのデフォルト設定では表示がブロックされてしまう。
Ajaxメーラーの呼び出し。※クリックすると拡大画像が見られます。
