MindManagerで「見える化」実践! スマートなプロジェクト管理(3)--仲間と仕事の地図を共有しよう! - (page 2)

渡邉安夫(シンプル・ビジョン) 2007年11月12日 08時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • 印刷

実施内容を具体化する--「何をやるのか?」

 それでは、いよいよプロジェクトの核心である活動(何を?)、実施体制(どこで?)、実施スケジュール(いつ?)をそれぞれ地図(マップ)として「見える化」していく具体的なステップを見ていこう。

 A君は、プロジェクトの目的をステークホルダーとなる関連部門と共有し、目標を設定することにどうやら成功したようだ。次なる難関は、このプロジェクトが「何をやるべきか?」、つまり、具体的な活動内容を定義することだ。

 これまで、プロジェクトのメンバーとして活動することが多かったA君は、この「何を?」を常に上司や先輩から指示されてきた。しかし、今度はその「何を?」を決める側にいるわけだ。実際に経験がある人には分かるだろうが、この立場の違いは非常に大きい。さらに、今回はその仕事を細かく分解(ブレークダウン)した上で、適切なリソース(担当者)を割り当てる必要がある。

 A君は、直感的にこの仕事を定義する作業も、これまでに使っていた「ToDoリスト方式」では無理があると判断し、MindManagerを活用する方法はないか、先輩に相談してみることにした。

A君:先輩! 今日はMindManagerの使い方をレクチャーしてほしくて相談にきました。

先輩:ああ、いいよ。それでどんなことに使いたいんだい?

A君:実は、プロジェクトの具体的な仕事を定義しようと思ったんですけど、ToDoリストを使うと以前の二の舞になりそうなので、マインドマップでできないかと……。

先輩:さすがA君。なかなかいいセンスしてるじゃないか! 僕もぜひその方法をオススメするよ。MindManagerを使うメリットは、ズバリ! 「仕事の構造を考えること」と「仕事の実行順序を考えること」をきちんと分けられることなんだ。

A君:それは、どういう意味ですか?

先輩:僕たちの頭はさ、この「構造」と「順番」を一緒に考えようとするとすごく混乱するんだ。ToDoリストのような表現は順番に書き並べるのには最適だけど、構造を分解するのは苦手だろ? また、人間のほうも、それを同時にやるのは大変なんだよ。

A君:そうか! MindManagerだったら、まずは仕事の項目をランダムに洗い出してから、ドラッグ&ドロップで移動すれば、カンタンに構造化できるし、後で順番に並べ替えるのもとても楽ですよね。

先輩:そうなんだ。その上、「MindManager Pro」には、「仕事情報」という属性情報を定義できるので作業のブレークダウンにはもってこいなんだ。

A君:「仕事情報」ってどんなイメージなんですか?

先輩:ここに、僕が以前担当したプロジェクトで作成した活動定義マップがある。A君にあげるから、参考にしてみるといいよ。

A君:助かります。いつもありがとうございます。先輩!

 プロジェクトの実行内容(何を?)をブレークダウンするには、マインドマップ方式が最適だ。さらに、MindManagerのような専用ツールを使うことで、ToDoリストの弱点を克服し、仕事の構造と実行順序を無理なく分けて考えることができる。

 通常、「タスク」と呼ばれる仕事を分解する場合、大分類、中分類、小分類といったように分けることが多い。しかしながら、私たちが作業項目を洗い出す場合、最初の段階では、その項目がどれに該当するかはわからないものだ。洗い出した項目を何らかの体系にのっとって編集を加えるためには、やはりツールの力を利用するのが得策である。

 ここでは、作業内容の定義に際して活用できるMindManagerの効果的な機能を紹介しよう。複雑に絡みあうプロジェクトの仕事を詳細なレベルにブレークダウンし、仕事の構造を正しく理解するために役立つだろう。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

SpecialPR

連載

CIO
教育IT“本格始動”
月刊 Windows 10移行の心・技・体
ITアナリストが知る日本企業の「ITの盲点」
シェアリングエコノミーの衝撃
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「展望2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
セキュリティインシデント対応の現場
エンドポイントセキュリティの4つの「基礎」
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
セキュリティの論点
スペシャル
エンタープライズAIの隆盛
インシュアテックで変わる保険業界
顧客は勝手に育たない--MAツール導入の心得
「ひとり情シス」の本当のところ
ざっくり解決!SNS担当者お悩み相談室
生産性向上に効くビジネスITツール最前線
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft Inspire
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell Technologies World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]