編集部からのお知らせ
Topic 本人認証の重要性
宇宙ビジネスの記事まとめダウンロード

MindManagerで「見える化」実践! スマートなプロジェクト管理(3)--仲間と仕事の地図を共有しよう! - (page 5)

渡邉安夫(シンプル・ビジョン)

2007-11-12 08:00

実施体制を可視化する--「どこの誰が?」

 A君は、先輩の指導のもと、関係者と協力しながら活動内容のブレークダウンを着実に行っていた。やるべき作業が明確になってくると、次に必要なのは、それを「どこの誰がやるのか」を決めることだ。担当者不在の仕事は、存在しないに等しい。

 A君にとって、部門横断的なチームをマネジメントするのは今回が初めての経験だ。関連部門のリーダーとは何度か打合せをしてきたが、具体的な作業を誰がやるのかについては、まだ分かっていない。また、他部門からは自分と面識のないメンバーも参画するため、チームとしての人間関係そのものが、実はよく見えていない。

 そこで、プロジェクト実施にあたっての体制図を描こうと、再び先輩に相談することにした。

A君:先輩! 今回のイベントプロジェクトに協力いただく関係者をもとに「プロジェクト体制図」を作りたいと思うんですが、いい方法はありませんか? よく「Microsoft Visio」や「PowerPoint」を使っている人を見かけるんですが、実はVisioは使ったことがないし、PowerPointだとちょっと表現が単純すぎるというか……。

先輩:それなら、君もかなり使い込んでる「MindManager」でやってみたら?

A君:え? まさか、マインドマップで体制図は描けないでしょう?

先輩:あはは。Aくんもまだまだだねぇ。実は、MindManagerはマインドマップをベースにはしているけれど、それ以外にも様々な表現方法が用意されているんだ。実は「組織チャートスタイル」なんてのもあるんだよ。ほら、見てごらん。

A君:わっ! こりゃビックリですよ。まさか、MindManagerで体制図が作れるなんて夢にも思いませんでした。

先輩:MindManagerで体制図を描くときのメリットは、実施体制全体が1枚で見渡せることに加えて、それぞれの関係が一目でわかることなんだ。普通、組織図って上位からピラミッド型に表現されていることが多いけど、あれだけだと離れた組織同士の関係はわからないよね。プロジェクトでは、横のつながりが重要になることも多いのでそういった関係やコミュニケーション上の経路なんかを視覚化しておくと、後々重宝するよ。

A君:はい、わかりました。早速作ってみます。今までの堅苦しいだけの人間関係と違ったことまで見えてきそうでなんだかワクワクしてきました。

 組織の体制図やプロジェクトの実行体制図を描く作業は、「単なるお絵かき」ではないはずだ。大切なのは、プロジェクトチームの構成を表現し、その要素となる人たちの役割や関係を共有することではないだろうか。

 旧来の組織図や体制図は、どちらかというと縦型の指揮命令系統を示す「責任所在図」であることが多い。これは実際に、プロジェクトを受注した企業が顧客に提示する体制図に多く見受けられる。しかし、こうした図は、実際にプロジェクト活動を行う人たちにとってはあまり役に立たない。ひとつの目的を持ったプロジェクトチームが共有すべき実施体制図は、実際の活動に即した役割や関係性がシンプルに示されていなければならない。

 ここでは、MindManagerの「組織チャートレイアウト」を使った効果的な実施体制図の例を示す。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

特集

CIO

モバイル

セキュリティ

スペシャル

ホワイトペーパー

新着

ランキング

  1. ビジネスアプリケーション

    なぜ、2021年にすべてのマーケターが「行動経済学」を学ばねばならないのか?

  2. セキュリティ

    SIEMとEDRが担うべき正しい役割とは?企業のセキュリティ部門が認識しておくべき適切なツールの条件

  3. クラウドコンピューティング

    デザインシンキングによるAIと課題のマッチング!現場視点による真のデジタル改善実現へ

  4. 経営

    なぜ成長企業の経営者はバックオフィス効率化に取り組むのか?生産性を高めるための重要な仕組み

  5. 仮想化

    Microsoft 365を利用する企業が見逃す広大なホワイトスペースとは?

NEWSLETTERS

エンタープライズ・コンピューティングの最前線を配信

ZDNet Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。
ITビジネス全般については、CNET Japanをご覧ください。

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]