OpenOfficeの生産性を上げる拡張機能10選

文:Jack Wallen 翻訳校正:石橋啓一郎 2009年06月02日 08時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 OpenOffice 3を使っているのであれば、その機能をさらに充実させるために、拡張機能を追加することを検討しているかもしれない。しかし、OpenOffice.orgのウェブサイトを見れば分かるとおり、利用できる拡張機能は数多くあり、このリストすべてに目を通すのには時間がかかる。この記事では、読者の時間を節約するため、ビジネスの場面で役立つOpenOfficeの拡張機能をリストアップして紹介することにした。

1: Alternative dialog Find & Replace

 これは、標準的な検索と置換の機能に、次のようなすばらしい機能を追加するものだ。

  • 検索テキスト・置換テキストに1つ以上のパラグラフを含めることができる
  • 複数の検索・置換を1つのインスタンスで行うことができる
  • 巻末注、脚注を検索できる
  • 名前によるオブジェクトの検索
  • 16進数、10進数による検索
  • あらかじめ設定された正規表現および拡張正規表現が利用できる
  • バッチモードによる検索
  • 組み込みのヘルプ
  • 多言語サポート

 新しい検索機能は、[ツール]メニューの[アドオン]サブメニューの下に見つかる。これを開けば、すぐに拡張機能があるのがわかる。巨大で複雑な文書を扱う人が多い人には、必ずこの拡張機能が仕事の役に立つだろう。

2: Barcode

 多くのハードウェアを管理する必要がある人は、バーコードを使えばシステム管理はずっと簡単になる。これはOpenOffice Drawの拡張機能で、さまざまな種類のバーコード(EAN-13、ISBN-13、ISBN-10からISBN-10への変換、UPC-A、IAN、EAN-8、UPC-E)を作成することができ、チェックサムも追加できる。この拡張機能は、使い方も簡単だ。[挿入]メニューから、[Barcode]を選べばよい。小さなウィンドウが開くので、そこからバーコードの種類と値を入力する。

3: eFax

 この拡張機能は、OpenOfficeにフル装備のファックス機能を統合するものだ。この機能を使えば、eFaxサービスからFAXの送受信を行うことができる。これをインストールすると、eFaxという名前のメニューエントリが追加される。注意: この拡張機能は、OpenOfficeのWindows版でしか動作しない。

4: FastMailMerge

 もし差し込み印刷をしなくてはならないのであれば、最近の差し込み印刷ソフトウェアがアドレスデータベースを必要とする場合が多いことは知っているだろう。データベースを運用するだけの人手はないが、差し込み印刷機能は使いたい人は、FastMailMergeを使うといいかもしれない。この拡張機能は、データベースではなく表計算ソフトからデータを読み込むことができる。この拡張を使うには、表計算ソフトからデータの範囲を選択し、このマクロを実行すればよい。

5: Gantt Chart

 これは使いやすい表計算ソフトの拡張機能で、Calcからガントチャートを作ることができるというものだ。このチャートは、一度に34週分表示することができ、スライダーを使って表示する期間を変更することや、開始日や終了日の依存関係を作成することができ、仕事の進捗状況をパーセンテージで示すこともできる。注意:この拡張機能はWindows版でしか動作しない。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

SpecialPR

連載

CIO
ハードから読み解くITトレンド放談
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
研究現場から見たAI
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
内製化とユーザー体験の関係
米ZDNet編集長Larryの独り言
今週の明言
「プロジェクトマネジメント」の解き方
田中克己「2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
Fintechの正体
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
情報通信技術の新しい使い方
三国大洋のスクラップブック
大河原克行のエンプラ徒然
コミュニケーション
情報系システム最適化
モバイル
通信のゆくえを追う
セキュリティ
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
セキュリティの論点
ネットワークセキュリティ
スペシャル
Gartner Symposium
企業決算
ソフトウェア開発パラダイムの進化
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
CSIRT座談会--バンダイナムコや大成建設、DeNAに聞く
創造的破壊を--次世代SIer座談会
「SD-WAN」の現在
展望2017
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell EMC World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
さとうなおきの「週刊Azureなう」
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
中国ビジネス四方山話
より賢く活用するためのOSS最新動向
「Windows 10」法人導入の手引き
Windows Server 2003サポート終了へ秒読み
米株式動向
実践ビッグデータ
日本株展望
ベトナムでビジネス
アジアのIT
10の事情
エンタープライズトレンド
クラウドと仮想化