新社会人の皆さんに質問--「帳票」をご存じですか? - (page 2)

吉田育代 2010年03月12日 22時08分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • 印刷

 そう、帳票とは、“記録”そして“証拠”だ。これから行われる、あるいはすでに行われた動きが確かにあったということを形として記すもの、それが帳票の本質である。

 なぜそうするのか――それは企業が人間の集合体で動くものだからだ。何もかも一人の人間が行っていて、そこで完結しているのなら、その人間がすべて覚えていればよく、別に記録も証拠も残す必要はない。しかし、企業は人間の協業で動く。だからそこでは情報を共有する必要がある。その情報共有の媒体が、帳票なのである。

 冒頭で私が怒られたのもこのためだ。宣伝部が商品を借りたという事実は、私と商品を貸してくれた売場の担当者はもちろんわかっている。しかし、商品だけ動かして、私たち二人がいなくなると、それ以外の人間にはなぜその商品が宣伝部にあるのか、まったくわからなくなってしまう。だから伝票が必要だったのだ。

 そして、企業もまた、それ単体では成り立たない。企業というのは、企業と企業との間で取引をした結果、収益を得られれば存続できるという組織。別名、法人という。法律の規定により人としての権利能力を付与されたものである。法律に照らされるということで、行われる動きを記すことは、記録として以上に証拠として大きな意味を持ってくる。誰に対しても形として示すことのできるものとして、帳票が重要な役割を果たすのである。

人間が秩序だった社会生活を営むに至った“進化の証し”

 少し話は横道にそれるが、行動を形として残すというのは、ある意味人間にとって本能なのだろうか。人類の文字の歴史では、現在知られているかぎり、古代エジプトのヒエログラフと古代メソポタミアの楔形文字が最古とされ、どちらもほぼ5000年前にその端を発するという。人類自身はクロマニョン人から数えても約20万年の歴史を持つ可能性があるというから、書き残すことが本能であったとはいえないようではある。

 ただ、エジプトの遺跡には王の姿とともにヒエログラフの記述があり、“目には目を”の記述で有名なハンムラビ法典は楔形文字で記述された。前者は文字どおり記録で、後者はあるべき規範の共有で、懲罰のための証拠であるともいえる。人類が進化し、文明の誕生とともに文字が生まれ、その文字が記録や証拠用途に使われたというのは感慨深いものがある。

 そこから営々5000年。組織人の行動を記すものとして、帳票というスタイルが完成されるに至った。これは人間が秩序だった社会生活を営むために育て上げた“進化の証し”なのである。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

「特集:日本独特の企業文化「帳票」を理解する」 バックナンバー

関連ホワイトペーパー

SpecialPR

連載

CIO
月刊 Windows 10移行の心・技・体
ITアナリストが知る日本企業の「ITの盲点」
シェアリングエコノミーの衝撃
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「展望2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
セキュリティインシデント対応の現場
エンドポイントセキュリティの4つの「基礎」
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
セキュリティの論点
スペシャル
エンタープライズAIの隆盛
インシュアテックで変わる保険業界
顧客は勝手に育たない--MAツール導入の心得
「ひとり情シス」の本当のところ
ざっくり解決!SNS担当者お悩み相談室
生産性向上に効くビジネスITツール最前線
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell Technologies World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]