勤務先以外でセキュリティに不安を感じる：59.0％
勤務先以外で仕事をする際、セキュリティに関する「不安がある」人は、全体の59.0％だった。公務員は、会社員よりも不安を感じている人が多かった。勤務先以外で仕事をするときに使うツールとしては、携帯電話のメールが51.5％で、以下、会社で用意されたメールソフトが18.5％、Yahoo!メールが15.2％、プロバイダーのメールが14.6％、Gmailが14.5％、LINEが7.4％などと続き、ほとんどがメールで占められた。
ファイル共有ツールの利用率は全体の30.8％で、そのうち仕事で利用している人は38.3％（全体の11.8％）となった。ツールとしては、Dropboxが29.0％で、Yahoo!ボックスが24.9％、iCloudが24.1％、Google Driveが21.1％、会社独自のストレージが16.8％、SkyDriveが14.4％、Evernoteが12.0％、宅ふぁいる便が11.2％となった。
図3：ファイル共有ツール（デジタルアーツ提供）
ファイル共有ツールを利用する際のセキュリティも聞いている。「ファイルのセキュリティが気になる」と回答した人は全体の62.3％だが、2択のためか、気にならないとの回答も4割近くに達している。
端末で開くファイルは、Excelが72.6％、Wordが65.5％、PDFが50.5％、画像ファイルが32.0％、PowerPointが25.5％となった。
図4：端末で開くファイル（デジタルアーツ提供）
データの持ち出しは22.0％--持ち出しに罪悪感がない人は34％
データの持ち出しについては全体の22.0％が経験している。内訳としては、「他部署への移動の際の持ち出し」が49.7％、「転職の際の持ち出し」が26.2％、「転職も他部署への異動も経験はないが持ち出したことがある」が14.4％、「転職も他部署への異動も経験があり持ちだしたことがある」が9.7％となった。転職の際の持ち出しが多く、適切に管理されていないことがうかがえる。
データファイルの持ち出し方法については、USBメモリに保存が74.6％と最も多く、会社メールに添付して自分宛てに送信が19.6％、CD-Rに保存が18.8％、会社のファイル共有ツール（クラウドストレージ）を利用が12.2％、ウェブメールに添付して自分宛に送信が10.2％となった。
図5：データファイルの持ち出し方法（デジタルアーツ提供）
データを持ち出すことに罪悪感があるかについても聞いており「感じない」と回答した人は全体の34.0％にものぼっていた。
高橋氏は「セキュリティに不安を感じながら、ファイル共有ツールを使っている。一方で、データの持ち出しに罪悪感がある人でも、データを持ち出している。エンドユーザーも企業もグレーな状態を容認しているのが現実だ」と指摘し、調査結果を対策の検討材料にしてほしいと話した。
