セキュリティの論点

マイナンバーと情報漏洩--特定個人情報を扱うために必要な体制とは - (page 3)

中山貴禎 2015年07月06日 07時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • 印刷

ガイドラインを参照する

 これらの項目に着手する上で、各企業の情報管理やセキュリティの体制にもよりますが、特定個人情報保護委員会から2014年12月に出された、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」にある「講ずべき安全管理措置」を検討、実施する必要があります。

 1~2について、構成員の個人マイナンバーを取り扱うのは、人事総務系の部門になると思います。組織によって、この部門が通常業務で顧客情報や知財などといった、いわゆる「営業秘密」を管理しているのか、いないのかは分かれるところだと思います。

 特にこうした営業秘密の取り扱いに慣れていない場合は、「ガイドライン」にある「講ずべき安全管理措置」を参照することをお勧めします。

 これまで営業秘密を取り扱っていた経験値のある部門であったとしても、いい機会ですので上記は見直すべきでしょう。

 本件について簡単にまとめますと、まず安全管理措置の検討手順としては

  1. 個人マイナンバーを取り扱う事務の範囲の明確化
  2. 取り扱う特定個人情報等の範囲の明確化
  3. 事務取扱担当者の明確化
  4. 基本方針の策定
  5. 取扱規定などの策定

 という手順で実施する必要があると記載されています。まずは、この手順に従って検討を進めていただくことをお勧めします。

 また、実際に講ずべき安全管理措置の内容については、同ガイドラインに「組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置」の4つが記載されています。

 たとえば組織的安全管理規定については、

組織体制の整備

  • 事務における責任者の設置とその責任の明確化
  • 事務担当者とその役割、取り扱う特定個人情報等の範囲の明確化
  • 担当者の規定違反およびその兆候を把握した際の責任者への報告連絡体制
  • 特定個人情報等を複数部門で取り扱う際の任務分担と各々の責任の明確化など

取扱規定等に基づく運用

  • 特定個人情報ファイルの利用・出力状況・削除・廃棄の記録(削除・廃棄は証明の記録も)
  • 書類・媒体などの持ち出し記録、担当者の情報システムログイン記録・アクセスログなど

取扱状況を確認する手段の整備

  • 取扱状況を確認するための記録等(特定個人情報ファイルの種類・名称、責任者・取扱部門、利用目的、削除・廃棄状況、アクセス権を有する者など)

取扱状況の把握および安全管理措置の見直し

  • 責任ある立場の者が特定個人情報等の取扱状況について定期的に点検する

 といったように、おおまかではありますが、ある程度は具体的に規定されています。これを元に、自組織の規模や既存体制などに合わせて組織的安全管理措置を講じて下さい。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

SpecialPR

連載

CIO
“真FinTech” 地域金融の行方
教育IT“本格始動”
月刊 Windows 10移行の心・技・体
ITアナリストが知る日本企業の「ITの盲点」
シェアリングエコノミーの衝撃
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「展望2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
セキュリティ
セキュリティインシデント対応の現場
エンドポイントセキュリティの4つの「基礎」
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
スペシャル
デジタル時代を支える顧客接点改革
エンタープライズAIの隆盛
インシュアテックで変わる保険業界
顧客は勝手に育たない--MAツール導入の心得
「ひとり情シス」の本当のところ
ざっくり解決!SNS担当者お悩み相談室
生産性向上に効くビジネスITツール最前線
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
エンタープライズトレンドの読み方
10の事情
座談会@ZDNet
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]