最近では小規模なオフィスでもカードキーで開けるオートロックの扉（ゲート）がついているところが多い。
大きなオフィスビルだと、オフィスフロアへアクセスするためにまずゲートを通過し、オフィスに入る際にまたそれぞれのゲートがあるというような構成が多い。
オフィスの中でも、個人情報や重大な機密を扱っている部屋はさらにゲートがある場合もあるであろう。細かな入退場・入退室管理もIT機器がないと現実的な運用が難しい。今回はこうしたものにまつわるUXと、その周辺に関して見ていきたい。
入退場管理の要素
ある人に、ある場所へ入るなど、何かを行う権限があるかどうかは、主にその人の権限を証明する物（ときとして情報）を持っているか否かで判断される。あるいは、あらかじめ登録してあるその人に関するデータ（識別情報）と目の前にいるその人のデータが合致するかで判断される。
社員証や鍵、合言葉などは前者の例であり、指紋認証や顔認証は後者の例である。
電子的な認証器が登場する以前は社員証などの認証は人の目により行うしかなく、守衛などに社員証を見せて門を通るといったような運用になっていた （低コストで融通が効くので、今も広く使われている）。
（メカニカルな）鍵は、入るための権限というよりは解錠・施錠する権限として機能する。開けるための手間がそれなりに掛かるので、出入りの多い場所では最初の入場者が鍵を開けて、最後の退出者が鍵を掛けるというような運用になることが多い。
その場合、開いている間の入場の管理は、相手は社員証を提げているか、顔を知っている（これもある種の「事前に登録（記憶）されている情報と合致するか」である）かなどをその場にいる人が相互に確認するのみのことがほとんどであろう。
開けるための手間が軽減される電子的なカードキーが登場することで、出入りの多い場所でも「入室する際には必ず解錠」というやりかたができるようになった。また、鍵の必要なゲートを増やすことも比較的簡単になった。
