NSR人事労務オフィスは、エフアンドエムが提供するマイナンバー管理システム「マイナンバーステーション」を導入する。10月17日からサービスを提供し、マイナンバーの管理業務を低価格で支援する。税別価格は登録人数により異なり、10人までの場合で月額1700円から。
2016年1月に施行となったマイナンバー制度は、年末調整業務から利用が本格化すると見込まれている。それに伴って企業の管理負担が増加すると予想されている。マイナンバーをクラウドで管理することで、取り扱い履歴を簡単に記録、確認できるほか、社会保険手続きをシステムから依頼できるため、よりスムーズな労務管理が可能になるとしている。
マイナンバーステーションは、従業員がスマートフォンなどからマイナンバーを直接登録できる。紙書類やデータの持ち運びが不要なため、情報漏えいのリスクを抑えられる。また、マイナンバー利用時の取り扱い記録を自動化しているほか、金融機関も導入する高水準のセキュリティ機能を装備している。
氏名、性別、生年月日、住所のほか、入退社年月日や社会保険の加入情報を登録できるため、従業員台帳として人事情報の管理や各種手続きにも役立てられる。
NSR人事労務オフィスと利用者がクラウドを通じて情報連携できるため、入退社や扶養手続き、住所変更など、社会保険や労働保険に関する手続きをシステム内から依頼できる。マイナンバーの受け渡しは一切不要なので、こうした手続に伴うマイナンバーの情報漏えいリスクも回避できる。
マイナンバー管理のイメージ図（NSR人事労務オフィス提供）
