クラウド型ストレージサービスの検討と導入
クラウド型ストレージサービスを導入するにあたり、以下の要件をクリアするサービスを利用したいと考えていました。
- ファイルの集中管理
- ファイルの権限管理
- どこからでも安全にアクセス可能
なぜなら、クラウド型のストレージサービスはさまざまに存在しており、そのサービスごとに仕様などが異なるため、どの製品を導入するかによって運用を考える必要があったためです。もう少し細かく要件を見ていきましょう。
集中管理
一般的なクラウド型ストレージサービスの場合、各個人ごとのアカウントでファイルを保管し、それぞれがクラウドに同期されるというサービスが多く存在します。
この場合、ファイルの保管が個々人に依存し、共有する場合はそのユーザー側で個別に共有で設定する必要があり、どのファイルが誰に共有されているかを把握することが非常に難しくなります。結果的に一元管理が実現できません。
そのため、ファイルの保管場所は1つで、アクセス制御などが管理者側で適切に設定できるサービスを利用したいと考えました。
権限管理
前述のとおり、社内のActive Directoryは存在しないため、クラウドサービス側で権限をコントロールする必要がありました。
ファイルを一元管理するため、経営情報や人事情報なども含めたファイルも扱うことになり、柔軟でかつ細かくフォルダやファイルへのアクセス権を設定できることが非常に重要です。
どこからでも安全にアクセス可能
われわれのオフィスは元々は東京だけでしたが、名古屋、大阪、福岡、仙台と増えたことにより、一元管理されたファイルをどの拠点からもアクセスできる必要がありました。
あわせて、営業メンバーの提案書など、外出先でファイルを編集できるようにしたいということもあり、場所にとらわれずに、どこからでも利用できるということも重要でした。
これらの条件をすべて満たしているサービスは「Box」でした。
