チャットツールの導入検討
サーバーワークスでは、これらの課題を解決し、コミュニケーションを円滑にすすめることを目的にしてチャットツールを導入しました。
導入の検討事項は以下の3つの条件を満たしているものを採用したいと考えました。
- 普段の会話に近いコミュニケーションが可能
- 操作しやすい
- 外部サービスとの連携がしやすい
先程も記載したとおり、災害発生時の自宅業務の場合に、コミュニケーションを取りやすいサービスにしたいと考えました。
普段の会話に近いコミュニケーションが可能
前項で記載したとおり、メールでのコミュニケーションには無駄が多く、情報を正確に伝達するために時間がかかっていました。今ではプライベートの情報共有に、メールではなく、LINEなどのチャット形式のツールが広く使われるようになっています。
チャット形式のコミュニケーションの場合、短い文章で逐次的にやり取りするので、対面的なコミュニケーションに近い感覚があります。業務に必要なコミュニケーションの質も高くなると考えました。
操作しやすい
コミュニケーションし易い環境を実現するためには、ユーザーが操作しやすいサービスであることが重要でした。サーバーワークスのメンバーはエンジニアだけでなく、総務経理などのバックオフィスのメンバーもいるからです。
そのため、どんな人でもわかりやすい操作性と、エンジニアなどが使いやすいショートカットなどが充実しているツールを選びたいと考えました。このようなサービスを選ぶことで、コミュニケーション効率を維持しつつ、業務効率を損なわないようなサービスを利用したいと考えました。
外部サービスとの連携
チャットツールで社内のコミュニケーションのためには、メンバー間で共有するべきシステムの通知もチャットサービスに統合したいということになりました。
例えば、サーバダウン時の通知などがメールでなされると、結局メンバーは2箇所をチェックしなければならない状態になってしまいます。サーバの通知などもチャットツールで確認できれば、メンバーがチェックする場所は1つになり、それに関連した会話がチャットツール上で可能になり、やり取りが円滑になります。
これらの条件を満たしていた、チャットツールは「Slack」でした。
