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「Microsoft Teams」でチャットやメッセージを削除するには - (page 2)

Brandon Vigliarolo (Special to TechRepublic) 翻訳校正: 編集部

2020-07-29 07:30

 チャネルを非表示にするには、そのチャネルの名前にマウスカーソルを重ねて、メニューを示す3点アイコンを探す。「Hide」(非表示)を探してクリックすると(図C)、そのチャネルはチャネルリストから取り除かれる。

図C

Microsoft Teamsでチャネルを非表示にする方法。
Microsoft Teamsでチャネルを非表示にする方法。

 非表示のチャネルは、「Hidden Channels」(非表示のチャネル)リストにグループ化される。チャネルを再表示するには、そのチャネルの名前にマウスカーソルを重ねて、「Show」(表示)をクリックする(図D)。

図D

Microsoft Teamsでチャネルを再表示する。
Microsoft Teamsでチャネルを再表示する。

Microsoft Teamsでチャットを削除して非表示にする方法

 古いメッセージを削除したい人にとって残念なことに、チャットの仕様は、Microsoft Teamsのチャネルとほぼ同じである。自分が送信したメッセージについては、上記の図Aと同じ方法で削除できるが、ほかのユーザーからのメッセージは削除できない。チャットログ全体を削除するのも不可能で、非表示にすることしかできない。

 非表示にする手順はチャネルの場合と同じだが、メッセージが非表示にされたことを示すフィールドが表示されないという追加の利点がある(図E)。非表示にしたチャットメッセージは、新しいメッセージを送信するために送信者の名前を検索するか、あるいは、元の送信者によってメッセージが送信された場合にのみ再表示される。

図E

Microsoft Teamsでチャットメッセージを非表示にする(左)。すべてのメッセージが非表示になったチャットウィンドウ(右)。
Microsoft Teamsでチャットメッセージを非表示にする(左)。すべてのメッセージが非表示になったチャットウィンドウ(右)。

 MicrosoftはTeamsの保持ポリシーに関するページで、「保持ポリシーやユーザーによる削除、管理者による削除などを通してコンテンツを削除しようとする場合を除き、デフォルトでは、Teamsのチャット、チャネル、およびファイルのデータは無期限に保持される」と述べている。

 管理者は、組織のニーズに基づいて保持期間を短縮または延長したり、ユーザーが要求した(そして、承認を得た)メッセージやそのほかのコンテンツを削除したりすることが可能だ。特定のコンテンツを削除する必要がある場合や、特定のチャネルまたはチャットを保持したくない場合は、Microsoft Teams管理者に連絡して、ポリシーを変更してもらう必要がある。

提供:Brandon Vigliarolo
提供:Brandon Vigliarolo

この記事は海外CBS Interactive発の記事を朝日インタラクティブが日本向けに編集したものです。

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