アルバイトの採用や管理にクラウド--コミュニケーションストレスも減少

藤代格 (編集部)

2020-10-05 07:15

 居酒屋などを運営するKings Know(渋谷区、単体従業員数30人)は、アルバイトの採用や管理に人事労務サービス「WelcomeHR」を採用。入社手続きを電子化するなど人事労務関連業務を効率化したという。10月2日、サービスを提供するワークスタイルテックが発表した。

 人事管理にExcelを活用するも、書類の送付間違え、不備、不足などが頻発。管理が煩雑になっていたという。本社の管理部門、各店長ともに作業効率が悪かったとしている。

 コスト面、ワークスタイルテックのサポート力などを決め手に、毎月10~20人発生するアルバイト採用に活用。

 導入の初期設定時にカスタマイズが発生するも、翌日には利用可能。1週間もかからず業務活用できたという。

 操作が簡単なため、管理部門、店長への説明が要らなかったという。コミュニケーションコストが減り、紙が一切なくなったとしている。

 WelcomeHRは、クラウドサービスのため場所を選ばずに契約、個人情報収集が可能。ハンコや紙がなくなるとともに契約者のステータスが把握でき、コミュニケーションストレスが減るという。

 入社から退社までを管理したい企業向け、管理従業員数50人までの「社員管理プラン」と、ペーパーレスな契約向け、管理従業員数100人までの「入社管理プラン」を用意している、いずれも税別月額利用料2万円の年間契約となり、別途初期セットアップの内容に応じた導入費が必要としている。

プランイメージ(出典:ワークスタイルテック) プランイメージ(出典:ワークスタイルテック)
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