編集部からのお知らせ
宇宙ビジネスの記事まとめダウンロード
記事まとめ「テレワーク常態化で見えたこと」

Dropbox Japan、電子署名サービス「HelloSign」を提供--ストレージとの連携で利用を円滑化

大場みのり (編集部)

2020-10-05 13:27

 Dropbox Japanは9月30日、電子署名サービス「HelloSign」の日本での提供を開始し、同日に説明会を開催した。同サービスはHelloSignが2012年から提供し、現在150カ国以上で利用されている。2019年にDropboxがHelloSignを買収した。

 同社は電子署名サービスの利点を説明。紙の書類に署名や押印をする場合、紛失などのリスクがある他、郵送するケースが多いため、宛先間違いの危険もあるという。電子署名サービスを活用してオンラインで送受信をすることにより、こうしたヒューマンエラーを予防することができるとしている。

 買収でDropboxにHelloSignの機能が組み込まれ、Dropboxから直接文書に電子署名できるとともに、署名済みコピーが自動的にDropboxに保存される。また、HelloSignが22カ国語対応になった。

 Dropbox Japan ソリューションアーキテクト 保坂大輔氏は「電子署名は機密保持契約や賃貸契約書など、さまざまな業界や場面で利用事例がある」と説明。だが、従来の電子署名サービスには、幾つか課題があったという。

Dropbox Japan ソリューションアーキテクト 保坂大輔氏(出典:Dropbox Japan)
Dropbox Japan ソリューションアーキテクト 保坂大輔氏(出典:Dropbox Japan)

 例えば大学が入学者に書類を送るような場合、従量課金制サービスでは、ドキュメントを多くの相手に送信すると費用がかさんでしまう。また、消費者向けのサービスを提供する企業が顧客に申込書などを書いてもらう際、申し込みの数がどれぐらいになるのか予想できないため、電子署名サービスの利用に二の足を踏んでしまうことが考えられる。そこでHelloSignでは、「署名依頼者の数で課金をする」というモデルを採用。これにより、送信相手が多くてもコストが膨らまない他、導入時にかかるコストが決まっているため、導入のハードルが下がるとしている。

 また、電子署名サービスを活用して2社間で契約するなどの場合は「このサービスを使っているので、そこから連絡が来ます」と伝えられるが、消費者向けのサービスを提供する企業が顧客へ署名を依頼するといった場合、顧客は一見関係のなさそうなサービスから書類が送られてきて戸惑うことが予想される。一方HelloSignでは、顧客企業のロゴを付けることが可能で、その会社のサービスのように見せることができるとしている。

 保坂氏は、HelloSignの使い勝手を伝えるため、2社間の秘密保持契約という設定でデモを実施した。

署名依頼者がログインした際の画面。署名を依頼するのはさまざまな部署で想定されるため、ITに詳しくない人でも分かりやすいUI(ユーザーインターフェース)を意識しているという

署名依頼者がログインした際の画面。署名を依頼するのはさまざまな部署で想定されるため、ITに詳しくない人でも分かりやすいUI(ユーザーインターフェース)を意識しているという

特集

CIO

モバイル

セキュリティ

スペシャル

ホワイトペーパー

新着

ランキング

  1. クラウドコンピューティング

    MITスローン編著、経営層向けガイド「AIと機械学習の重要性」日本語版

  2. クラウドコンピューティング

    AWS提供! 機械学習でビジネスの成功を掴むためのエグゼクティブ向けプレイブック

  3. クラウドコンピューティング

    DX実現の鍵は「深層学習を用いたアプリ開発の高度化」 最適な導入アプローチをIDCが提言

  4. セキュリティ

    ランサムウェアを阻止するための10のベストプラクティス、エンドポイント保護編

  5. セキュリティ

    テレワークで急増、リモートデスクトップ経由のサイバー脅威、実態と対策とは

NEWSLETTERS

エンタープライズ・コンピューティングの最前線を配信

ZDNet Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。
ITビジネス全般については、CNET Japanをご覧ください。

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]