データベースの基本を知る--Excelファイルからの取り込みとデータの入力や削除 - (page 2)

伊達諒

2021-07-28 07:00

ほかのレイアウトを確認

 次に、ほかのレイアウトでも反映されているか確認してみましょう。

レイアウトの切り換え

 レイアウトを切り換えるには、左上にある「レイアウト」のドロップダウンリストから、表示したいレイアウトを選びます。

 「iPhone用画面」を選択してみましょう。図9のような画面が表示されるはずです。

図9
図9

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 次に「住所録」というレイアウトを選んでみましょう。そうすると、図10のような表示になります。

図10 図10
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 いずれも、氏名や住所などのデータが取り込まれています。データがあると、住所録らしくなったと思います。

データの直接入力

 データは、ファイルから取り込むだけでなく、直接入力することもできます。

(1)ブラウズモードであることを確認

 レイアウトモードの場合、データの入力はできませんので、メニューの「表示」をクリックしてブラウズモードであることを確認してください。

(2)新規レコードの作成

 新しいデータを追加するには、メニューから「レコード」→「新規レコード」を選択するか、上部にある「新規レコード」のボタンをクリックします(図11)。

図11 図11
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 そうすると、まだデータが入っていないレコードが一つ追加されます(図12)。

図12 図12
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 「ふりがな」「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」を入力してみましょう。各フィールドはクリックでも選択できますが、「Tab」キーを押すと、次のフィールドに移動します。図13のとおり、入力してみてください。

図13 図13
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 「住所録リスト」のレイアウトで確認してみると「日本太郎」のレコードが追加されていることがわかります。

データの閲覧方法

 もう一度、レイアウトを「住所録」にします(図14)。

図14 図14
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 レコードを閲覧するには、上部の「>」をクリックします。そうすると1件ずつレコードが進みます。件数が多い場合には、スライダーを動かすことで進めることもできます(図15)。

図15
図15

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 ちなみに、図14の右にある「11」というのが、レコード全体の数です。今回のケースでは10件のデータをExcelから取り込み、先ほど、1件データを追加したので、11件のデータになっています。

 真ん中にある「1」は、11件のレコードの内、1番目のレコードが表示されていることを表しています。

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