追加したい情報が出てきた場合
実際にラベルとして利用する場合、「郵便番号」が必要になります。後になって、追加したい情報が出てきた場合、どうすればよいのでしょうか。
フィールドの作成方法については既に学習しましたが、新規で作る場合だけでなく、いつでもフィールドは追加することができます。今回のように、後になって郵便番号が必要になったというような場合には、郵便番号のフィールドを追加します。
（1）レイアウト名の変更
現在、ラベルは「レイアウト４」という名前で保存されています。わかりにくいので、これを「ラベル印刷」と変更しましょう。メニューから「ファイル」→「管理」→「レイアウト…」を選択します。そうすると、次の画面（図14）が表示されます。
図14
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「レイアウト４」を選択し、「編集」ボタンをクリックします。そうすると、次のダイアログ（図15）が表示されるので、「レイアウト名」に「ラベル印刷」と入力し、「OK」ボタンをクリックします。
図15
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レイアウト名が「ラベル印刷」に変わっていれば（図16）、画面を閉じます。
図16
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（2）レイアウトの切り換え
レイアウトを「ラベル印刷」から「住所録」に切り換えます（図17）。
図17
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そうすると、次の画面（図18）になります。
図18
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（3）フィールドの追加方法
メニューの「ファイル」→「管理」→「データベース…」を選択します。そうすると、次の画面（図19）が表示されます。
図19
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「フィールド名」のところに「郵便番号」と入力し、「タイプ」は「テキスト」で「作成」ボタンをクリックします。そうすると、フィールドに「郵便番号」が追加されます。「OK」ボタンをクリックしてください（図20）。
図20
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住所録に「郵便番号」が追加されます。追加されていない場合は、レイアウトモードに切り替えて、左のパネルのフィールドタブから郵便番号をレイアウト上にドラッグ&ドロップして配置します（図21）。
図21
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（4）郵便番号の位置を修正
メニューから「表示」→「レイアウトモード」を選択してください。「住所」の上に「郵便番号」移動しましょう（図22）。
図22
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（5）郵便番号の入力
メニューから「表示」→「ブラウズモード」を選択してください。次のダイアログ（図23）が表示されるので、「保存」ボタンをクリックしてください。
図23
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ブラウズ画面が表示されるので、郵便番号を入力します（図24）。
図24
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（6）ラベルに郵便番号を挿入
メニューから「表示」→「レイアウトモード」を選択し、左上の「レイアウト」を「ラベル印刷」に変更してください。そうすると次の画面（図25）になります。
図25
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住所の前に「<<郵便番号>>」を入力して改行し、「<<郵便番号>>」の前に「〒」を付けます。「<<住所>>」と「<<氏名>>」の前に1文字スペースを挿入します。そうすると図26のようになります。
図26
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メニューから「レイアウト」→「レイアウト保存」を選択します。そして、「表示」→「プレビューモード」を選択して下さい（図27）。
図27
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郵便番号入りのラベルが完成しました。
