「Googleドキュメント」でページ分けせず文書を作成--幅広い表の挿入も容易に

Jack Wallen (Special to ZDNET.com) 翻訳校正: 編集部

2022-07-25 07:45

 Googleは、ライバルたちが目の前を高速で通り過ぎていくのを黙って見ているだけの企業では決してない。そのことを肝に銘じて、同社は常に新機能を試し、ライバルたちよりも先に製品を出そうと努めている。また、現代的なユースケースの多くが昔ながらの方法やニーズに固執していないことも認識している。「Googleドキュメント」に新たに追加された「ページ分けなし」機能は、その格好の例である。

ページ分けなし機能とはどんなものなのか

 このように考えてみてほしい。現代のドキュメントは、何十年にもわたってコンテンツ作成の一部となってきた実証済みの構造に必ずしも準拠する必要はない。現在、私たちは多くのことをオンラインとクラウドでやるので、ドキュメントが複数のページに分割されることについて、それほど心配する必要はない。さらに重要なのは、ドキュメントには新しい要素が常に追加されており、それらの要素を従来のドキュメントの制約から解放する必要が生じる場合もある、ということだ。

 例えば、通常の余白よりも幅の広いテーブルや画像をドキュメントに挿入する必要が生じるかもしれない。それを実行すると、表示が少し崩れてしまい、ドキュメントの見栄えを良くするのに苦労するかもしれない。

 Googleがページ分けなし形式をGoogleドキュメントに追加したのは、そのためだ。これにより、標準の制約から解放され、必要に応じて必要な要素を追加することが可能になる。

 ページ分けなし形式は1年以上前に発表され、先頃、Googleドキュメントで利用可能になったばかりだ。ページ分けなし形式を使用すると、(余白を気にせずに)ドキュメントのスペースをすべて利用できる。簡単に言うと、ドキュメントで利用できるスペースが増える。これは、よりすっきりとした(そして、より現代的な)ドキュメントへのアプローチ方法でもある。

 それでは、この新しい形式を利用するには、どうすればいいのだろうか。以下で、その手順を説明する。

必要なもの

 ページ分けなし形式を使用するのに必要なのは、Googleアカウントだけである。それだけだ。具体的な手順を見ていこう。

ページ分けなし形式を有効にする

 ページ分けなし形式を有効にする手順は非常に簡単だ。Googleドキュメント(または「Googleドライブ」)で新規(または既存の)ドキュメントを開いて、「File」(ファイル)>「Page setup」(ページ設定)と進む。表示されたポップアップ(図1)で、「Pageless」(ページ分けなし)タブをクリックする。

Googleドキュメントの「Page setup」(ページ設定)のポップアップウィンドウ。(提供:Jack Wallen)
Googleドキュメントの「Page setup」(ページ設定)のポップアップウィンドウ。
提供:Jack Wallen

ZDNET Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

ホワイトペーパー

新着

ランキング

  1. セキュリティ

    迫るISMS新規格への移行期限--ISO/IEC27001改訂の意味と求められる対応策とは

  2. セキュリティ

    警察把握分だけで年間4000件発生、IPA10大脅威の常連「標的型攻撃」を正しく知る用語集

  3. セキュリティ

    まずは“交渉術”を磨くこと!情報セキュリティ担当者の使命を果たすための必須事項とは

  4. セキュリティ

    マンガで分かる「クラウド型WAF」の特徴と仕組み、有効活用するポイントも解説

  5. ビジネスアプリケーション

    生成 AI 「Gemini」活用メリット、職種別・役職別のプロンプトも一挙に紹介

ZDNET Japan クイックポール

所属する組織のデータ活用状況はどの段階にありますか?

NEWSLETTERS

エンタープライズコンピューティングの最前線を配信

ZDNET Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。
ITビジネス全般については、CNET Japanをご覧ください。

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]