静岡鉄道は、Sansanが提供するインボイス管理サービス「Bill One」を導入した。Sansanが発表した。
Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするインボイス管理サービス。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化できる。
また電子帳簿保存法にも対応している受領機能・発行機能を備え、2023年10月に導入されるインボイス制度に対応するべく、新たな機能の開発を進められている。静岡鉄道ではBill Oneを導入することで、現在の請求書業務を効率化するだけにとどまらず、将来的な法改正への対応と法改正に伴い発生する担当者の作業負担を軽減できるようになる。
Bill Oneの受領サービスでは、さまざまな形式で受け取る請求書の振り分けや、紙で受け取った請求書をスキャンしてデータ化するなど、アナログな作業をデジタル化することができる。
静岡鉄道では、グループ全体で毎月7000件におよぶ請求書を受け取り、振り分けやスキャン、会計システムへの入力作業を行っている。受領する請求書の多くが紙の請求書であるため、請求書の処理に時間と工数がかかると同時に、紛失のリスクを抱えていた。
同社では、これまでグループ各社で受け取っていた請求書をBill Oneに集約し、一元管理できるようにすることで、グループ各社ごとに対応が異なっていた請求書の対応フローを標準化する。
