Sansanは、京都信用金庫がインボイス管理サービス「Bill One」を導入したと発表した。Bill Oneが信用金庫で導入されるのは初めて。
Bill Oneは、紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる形式の請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を進めるサービス。電子帳簿保存法にも対応し、適格請求書を作成・発行できる機能の提供も開始している。Bill Oneの受領サービスでは、これらの請求書の振り分けや、紙で受け取った請求書をスキャンしてデータ化するなどのアナログな作業をデジタル化することができる。
さらに会計システムとの連携によって請求書の受け取り、保管の効率化だけでなく、帳簿作成、経営分析などをオンラインで行うことが可能となり、請求書に関わる経理業務をさらに効率化・迅速化できる。
京都信用金庫は、店舗や本部で請求書を受領し、会計システムへの入力作業などを行っている。そのため受領する紙の請求書の処理に時間と工数がかかっていた。
Bill Oneを利用することで電子請求書だけでなく、紙で受領した請求書も自動でデータ化してクラウド上で管理できる。これにより業務効率化を実現しつつ、将来的にインボイス制度へも対応できることから、今回の導入に至った。
また同金庫では金融機関向けに専門システムの開発を行うSSBソリューションが提供する経理システムを利用しているが、今回Bill Oneで受領した請求書をSSBソリューションのシステムと連携させる。これにより、これまで通り高いレベルのセキュリティを維持したまま、さまざまなアナログ業務を削減できる。
