GVA TECHは、マターマネジメントシステム「GVA manage」の新機能として、法務案件の案件項目の依頼フォームにおける表示・非表示の切り替え機能をリリースした。
案件項目の依頼フォームにおける表示・非表示の切り替え機能
依頼フォーム編集画面の各質問項目の右上にある「依頼フォームに表示する」のON/OFFスイッチを切り替えることで表示をコントロールできる。「依頼フォームに表示する」をOFFにした場合は、依頼フォームには表示されず、法務部ユーザーが管理する案件詳細ページ上でのみ編集ができる。
GVA manageは、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービス。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などメッセージや契約書などの添付ファイルを集約することができる。
GVA manageの依頼フォームは、質問項目を自由に作成・編集することでユーザー企業ごとにオリジナルのフォームを作成することができ、フォームで受け付けた内容をそのまま案件情報として管理できる。
しかし法務部門が求める情報の内容と事業部門の入力内容が、両者の感覚や知識によってかい離することがあり、事業部門からの入力内容に関する問い合わせや、受付後、再度の案件情報修正作業が必要となることがあったという。
これに対して、用意した質問項目を依頼フォームに表示するかどうか、依頼者にその項目に対して記入してもらうかを選択できるようにすることで、案件受付後の再編集の手間を減らせるようになる。
