「ChatGPT」利用のヒント

「ChatGPT」でPDF文書の内容を要約するには

Sabrina Ortiz (ZDNET.com) 翻訳校正: 編集部

2024-08-24 08:30

 契約書や研究論文など、重要な文書のほとんどは長文のPDFで提供される。どんな職業の人であれ、一生のうちに必ずそうしたPDFに遭遇するはずだ。そして、そのような文書には、ほぼ例外なく冗長な文章が含まれている。これは特に学生に当てはまる。すべての学年の教師が資料をPDFで配布することを好むからだ。現在では、AIを利用することで、そうした文書の内容をより正確に理解し、時間も節約することができる。

 「ChatGPT」は、PDFを解析する機能を備えており、必要なときにいつでも利用できるので、ユーザーのアシスタントの役目を果たすことが可能だ。質問に答えたり、要約を提供したりできるだけでなく、アウトラインや電子メールなどのテキストからコンテンツを生成することもできる。最も素晴らしいのは、この機能を完全に無料で利用できることだ。

 ChatGPTがリリースされてからほぼ1年後の2024年5月、OpenAIはChatGPTの無料版をアップグレードし、スクリーンショットや写真、ドキュメントのアップロード機能など、多くの場合、有料ユーザー限定だったいくつかの「GPT-4o」機能を利用可能にした。このツールの使用を開始するのは簡単で、長い目で見れば、多くの時間と労力を節約できる。

ChatGPTを使用してPDFを分析する方法

1. ChatGPTにログインする

 OpenAIは、ユーザーがログインせずにChatGPTにアクセスすることを認めているが、GPT-4oとその高度な機能(ブラウズ、ビジョン、データ分析、ファイルのアップロード、さまざまなGPTなど)を使用するには、アカウントにサインインする必要がある。

 ChatGPTアカウントをまだ作成していない人は、サインインページから簡単に作成できる。既存のGoogleアカウントやMicrosoftアカウントを使ってログインすることも可能だ。筆者は、覚えなければならないユーザー名とパスワードを増やしたくなかったので、後者のオプションを選択した。

提供:Screenshot by Sabrina Ortiz/ZDNET
提供:Screenshot by Sabrina Ortiz/ZDNET

2. PDFをアップロードする

 サインインすると、ChatGPTのインターフェースが表示される。チャットを開始するときにテキストを入力するテキストボックスの横に、小さなクリップのアイコンがある。それをクリックすると、「Googleドライブに接続する」「Microsoft OneDriveに接続する」「コンピューターからアップロードする」というオプションが表示される。

 対象のドキュメントが保存されている場所に一番アクセスしやすいオプションを選択する。筆者はダウンロードしたばかりのドキュメントをアップロードすることが多いので、「コンピューターからアップロードする」を常に選択する。その後、ChatGPTに処理させたいPDFをクリックする。今回の例では、筆者が執筆した米ZDNET記事の1つのPDFを使用している。

提供:Screenshot by Sabrina Ortiz/ZDNET
提供:Screenshot by Sabrina Ortiz/ZDNET

ZDNET Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

ホワイトペーパー

新着

ランキング

  1. クラウド基盤

    「情シス不足」が生み出す2大リスク--多忙な情シス部門が手放すべき業務とは?

  2. セキュリティ

    Google Chrome Enterprise が実現するゼロトラスト セキュリティの最新実情

  3. ビジネスアプリケーション

    ITSM徹底解説!ビジネスに関わる全ての方へ--「ITSMクイックスタートガイド」

  4. セキュリティ

    あなたの会社は大丈夫?--サイバー攻撃対策として必要な情報セキュリティの早分かりガイドブック

  5. ビジネスアプリケーション

    業務マニュアル作成の課題を一気に解決へ─AIが実現する確認と修正だけで完了する新たなアプローチ

ZDNET Japan クイックポール

所属する組織のデータ活用状況はどの段階にありますか?

NEWSLETTERS

エンタープライズコンピューティングの最前線を配信

ZDNET Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。
ITビジネス全般については、CNET Japanをご覧ください。

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]