オートフォーマット

Excelでは、オートフォーマットによって、あらかじめ用意された20種類の表書式の中から表のデザインを適用し、表に書式を一括で設定することができる。 表の書式は、セルの値の表示形式、フォントの書式や色、セルの罫線や網かけなどの複数の書式設定が組み合わされている。 Excelのオートフォーマットを用いると、表を作成する手間を省くことができ、見栄えがよく、統一感のあるワークシートを作成することができる。 Wordでは、オートフォーマットによって、文字の入力中、あるいは、文書の入力後に、表記ゆれを自動的に適切な用語に変更したり、段落書式を適切なスタイルに設定したりすることができる。 オートフォーマットを適用するタイミングの違いによって、「入力オートフォーマット」と「一括オートフォーマット」の2種類に分けられる。 Wordのオートフォーマットを用いると、定型文書の様式のルールに従って、書式の整った文書を簡単に作成することができる。 また、オートフォーマットを適用する項目は、任意に指定できる。 例えば、カッコの前後を正しく組み合わせたり、箇条書きの記号や文字などを自動挿入したり、頭語と結語を対応させたり、あいさつ文を簡単に入力したりできる。 オートフォーマットを実行させるタイミングは、文字の入力中、あるいは、文書の入力後の2パターンで設定できる。 文字の入力中に適用する項目は「入力オートフォーマット」で、文書の入力後に適用する項目は「一括オートフォーマット」で設定する。 また、「一括オートフォーマット」を文書に反映するには、文書の入力後に、[書式]メニューから[オートフォーマット]を選択する。