デジタル技術の進化により、これまでアナログで管理されていた情報資産のデジタル化が急ピッチで進んでいる。デジタル化することで高い効果が得られる情報資産の一つとして挙げられるのが、「名刺」だ。これまでアナログだった名刺管理をデジタル化することで、社内で全社員が交換した名刺情報が共有されるようになり、その結果として企業は収益機会の増大が見込めるのである。
名刺をデジタル化して管理することで享受できるのは、こうした「攻め」のメリットだけではない。「透明性の向上」という「守り」のメリットもまた同じように享受できるのである。なぜならば、名刺交換の履歴や、名刺や企業にひもづけられたデータから、社員の「誰が」「誰に」「いつ」「どこで」「何の目的で」会ったのかをいつでも検証できるようになり、リスクマネジメントに生かせるからだ。例えば、カラ出張のチェックや、業績不振に陥った取引先と接点のある部署や社員を洗い出し、さらなる取り引きの制御や売掛金の回収などに活用できるだろう。
本資料は、名刺のデジタル化がなぜリスクマネジメントに活用できるかについて詳しく解説している。名刺という、どこの企業にもある情報資産を管理することで実現できるリスクマネジメントの手法を、ぜひ知っていただきたい。
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