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Dropboxの魅力はファイル共有だけに非ず。「Dropbox Paper」ってなんだ?

Dropbox Japan株式会社/SB C&S株式会社 2019-12-25

Dropboxと聞くと、だれもがファイル共有のためのクラウドストレージだとイメージするだろう。しかし、魅力はそれだけではない。「Dropbox Paper」というブラウザ上でドキュメントを作成できるツールも無償で利用できる。

Dropbox Paperを使えば、複数のメンバーが共同して簡単にドキュメントを作成・編集できるようになる。資料ファイルなどをリンクしておけば、資料が散在するのを防ぐことにもつながる。

たとえば、会議の議事録を作成する、プロジェクトのタスクリストを作成する、ブレーンストーミングのツールとして活用する、報告書やレポートを作成するなど、複数人が携わるプロジェクトをDropbox Paperで管理することでメンバーの情報共有が進み、プロジェクトの生産性向上にもつながる。もちろん、複数人で使わなくても、自分自身のさまざまな業務を整理するのにも役立つ。

本記事では、あるプロジェクトが立ち上がり、ブレスト-タスク管理-上司への報告-プレゼンとプロジェクトを進めるときに、Dropbox Paperがどのように活用できるかを紹介する。

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