受付から司会進行まで、オペレータがフルサポートする電話会議サービス「PremiereCall Event」を発表

社内トレーニング、講演会、タウンミーティングなど、会場設営費・交通費をかけずに、数百人規模までのイベントに対応

PGi/プレミアコンファレンシング株式会社 2009年08月19日

プレミア グローバル サービスブランドで電話会議・Web会議サービスを提供するプレミア コンファレンシング株式会社(本社:東京都中央区新川、代表取締役 アンソニー・リチャードソン、以下 プレミア グローバル サービス)は、オペレータが支援する電話会議サービス「PremiereCall (プレミアコール)」に、新しい上位サービス「PremiereCall Event (プレミアコール・イベント)」を発表し、サービスの提供を開始しました。

「PremiereCall Event」は、プレミア グローバル サービスの経験豊富な担当者が会議主催者と事前打ち合わせや会議当日の司会進行から質疑応答をサポートし、実際の会議室やホールで行うイベントと同じように大会議を電話で行うことができるサービスです。


「PremiereCall Event」では、受付オペレータが、直接、参加者からの電話に応対し、名前や会社名などを確認(スクリーニング)します。スクリーニング項目や参加の追加受付などは、事前の打ち合わせで綿密に段取りを決めるため、機密性の高い会議やイベントにも対応できます。また、新製品の社内・パートナー説明会などで競合他社からの参加者を排除することも可能です。また、プロフェショナルな司会オペレータが会議の開始、発表者の交代、質疑応答、アンケートなどの会議運営をスムーズに進行させるため、発表者は内容に集中できます。


「PremiereCall Event」には設備等の初期投資は必要ありません。電話機さえあれば、いつでもすぐに利用することができ、記者発表会、新製品説明会、有償/無償セミナー、社内トレーニング、タウンミーティングなど、10名~1000名規模のイベントに対応可能です。さらに、Web会議サービス「VisionCast」などを併用することで、あたかも大会議室でプロジェクターを使うように、電話会議でも資料やプレゼンテーションを見ながら会議に参加できます。これにより、会場設営、参加者の移動や資料配布などのコストが大幅に削減され、さらに、これまで物理的に参加できなかった遠隔地からの参加が容易になります。


「PremiereCall」には、今回発表した「PremiereCall Event」の他に、PINコード(個人認証コード)を参加者が電話のキーで入力することにより、参加を自動的に受け付ける「PremiereCall Auditorium(プレミアコール・オーディトリアム)」があり、お客様の会議の目的や状況に応じて選択できます。
 
 
◆ PremiereCall Eventの主な機能は以下のとおりです。
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(1) 開催準備
主催者とイベント・マネージャが、電話受付時の確認事項、当日の進行、質疑応答などについて事前に打ち合わせをします。


(2) 受付
参加者からの電話に専任の受付オペレータが応対し、電話会議のコンファメーション・コード、名前、会社名などをスクリーニングし、参加者を確認します。


(3) 司会進行
開会・閉会のアナウンス、発表者の紹介、質疑応答サポート、投票・アンケートなどを行います。



◆ オプションで以下のサービスを追加可能です。
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(1) 開催案内-案内状、招待状をEメールで一斉配信します。


(2) 資料配布とプレゼンテーション画面共有-Web会議サービス「VisionCast」と併用可能です。


(3) フォローアップ-実参加者リストの作成、議事録作成、お礼状の一斉配信などを行います。


(4) 録音・再生-会議を録音・再生できます。また、終了後、CDに記録することも可能です。


(5) フリーダイヤル-国内フリーダイヤル、国際フリーダイヤルが利用可能です。


(6) その他-参加者リストの提供、アンケートの実施・集計、議事内容の書き起こし、通訳手配など



◆PremiereCall Eventの料金例
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* 50人で60分(固定電話、携帯電話含む)の会議で、約14万円~
* 100人で60分(20人の国内フリーダイヤル、20人の国際フリーダイヤル、60人の固定電話)で、約40万円~
 

※詳細およびオプションについては、弊社営業まで、お問い合わせ下さい。


※「PremiereCall」の詳細は以下をご覧ください
(リンク »)


※「PremiereCall Event」と「PremiereCall Auditorium」の比較表を以下でご覧いただけます。
(リンク »)

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■ プレミアグローバルサービスについて
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(リンク »)
(リンク »)
プレミア グローバル サービス(Premiere Global Services, Inc.)は、企業が直面する様々な課題を解決するための広範なコミュニケーション・ソリューションを提供する、グローバルアウトソースプロバイダーです。米国ジョージア州アトランタに本社を置き、世界24カ国で展開しています。日本では、「プレミア グローバル サービス」グループの一員として、2つの法人登記の下、エクスパダイト株式会社( (リンク ») )がメッセージングサービスを、プレミア コンファレンシング株式会社( (リンク ») )が会議サービスを提供しています。最先端の通信技術と独自の卓越したテクノロジを駆使して、お客様のビジネス・プロセスの自動化及び簡素化、およびビジネスコミュニケーションの効率化を支援します。具体的には、「PGiMeet(会議)」、「PGiSend (文書配信)」、「PGiMarket (Eマーケティング)」、「PGiNotify (通知・リマインダ)」の4つの主要基幹ビジネスによるソリューションを提供しています。お客様のご要望に応じたオンデマンドのグローバルプラットフォームによるこれらのソリューションサービスは、フォーチュン500社の約95%を含む約50,000社の企業において活用され、業務の効率化、生産性の改善、顧客満足度の向上に貢献しています。


◇プレミア コンファレンシング株式会社について
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(リンク »)
代表者 :代表取締役 アンソニー・リチャードソン
所在地 :〒104-0033 東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー9階
業務内容:電話会議・Web会議サービス
ノンオペレータ電話会議サービス「ReadyConference」、オペレータアシスト電話会議サービス「PremiereCall Auditorium」、Web会議サービス「ReadyCast」/「VisionCast」、IRイベント支援ソリューション「IR-Meet」を提供

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