緊急時の連絡網と安否確認システムとして使える「あんしん連絡網 You-OK」の定型メッセージがグループ間で共有利用できるようになりました。

株式会社ラビックス 2011年09月21日

From PR TIMES



株式会社ラビックス(以下、弊社)が運営するメール連絡網サービス「あんしん連絡網 You-OK(以下、You-OK)」はこの度、定型メッセージをグループ間で共有利用できるよう機能追加を行いました。
オーナーグループに参加しているリーダーが持つグループに、オーナーグループで作成された定型メッセージが公開され、メール配信時に利用できます。
(定型メッセージを公開するにチェックを入れることにより、今機能が有効になります。初期設定では非公開です)
この機能はグループを複数運用しており、一度に同じメールを複数グループへ送信することがよくある団体様で、各グループで同じメールを作成しなければならない手間を省くための機能です。
この機能は今回リリースしましたバージョン 1.9.5 より利用することが可能です。


【あんしん連絡網 You-OKとは?】
携帯電話・パソコンのメール機能を利用し、簡単な操作で、すばやく全員へ連絡できるメール連絡網サービスです。一斉連絡から回答・集計まですべてを携帯電話から行うことができます。会社はもちろん、幼稚園や学校、ゼミ、クラブやサークルの連絡網として大活躍するメール連絡網です。

【定型メッセージ機能】
あらかじめ、一斉配信するメールの件名・内容と確認項目や再送信の設定を保存しておくことができます。配信の際、テンプレートを選択すると配信メールが自動的に出来上がり、素早い配信が可能になります。
よく配信する文章はテンプレートに登録することでカンタンにメール配信が行えます。
定型メッセージを公開することで、メール配信時にグループをまたいで登録した定型メッセージを利用することができます。

【You-OKの特長】
・新規登録をして、グループを作成し、メンバーを招待すればすぐに使えます。申込書を郵送したり、登録まで2営業日待つようなことはありません。すぐに使うことが出来ます。

・使いやすいインターフェース。配信者と返信するメンバーにとってわかり易い画面操作を重視しました。詳しい操作性はYou-OKのホームページ( (リンク ») )でご確認ください。

・初期導入費は無料。お客様が安心してご利用いただけるよう初期導入費は無料です。ご担当者様のパソコン用メールアドレスと携帯電話のメールアドレスですぐにサービスを試用できます。

・月額費用は月々 500円から。20名まで使える無料プランがあります。このプランの範囲内なら、ずっと無料で利用できます。

・100名まで使えるシルバープラン でも月額2,000円と格安で利用できます。

・返信時の確認項目の機能があります。安否確認「無事・負傷」の他に、出社可否「可能・不可・未定」など、任意の項目を複数作成可能です。

・メールのテンプレートがあります。あらかじめ登録していれば、一斉配信時に文章をすべて入力する必要はありません。

・自動再送信機能。返信がない人にだけ、自動的に再送信することが可能です。


詳しくはこちらのURLを御覧ください。
(リンク »)

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