企業内情報共有クラウドサービスの新バージョンをリリース

北都システム株式会社 2012年05月09日

From PR TIMES

~企業内、店舗間の情報共有/コミュニケーションを支援するための機能拡大と、
価値ある価格を実現する「新しい HOT Knowledge」にバージョンアップ。~


北都システム株式会社(本社:北海道札幌市、代表取締役社長:大庭 浩司)は、
現在販売中のナレッジマネジメントシステム「HOT Knowledge」(以下「ホット ナレッジ」)に、
お客様からの要望を反映し、バージョン7として、新たな料金体系と共にリリースいたします。

新バージョンでは、コミュニケーション機能を大幅に強化し、拠点間や社内プロジェクトなどの情報を
タイムリーに把握することができると同時に、権限設定による機密性の確保、そこから掘り出される有益な
情報をナレッジとして蓄積/共有することができます。
「ホット ナレッジ」の利用で、社内の活性化、作業効率の向上、顧客満足度の向上に貢献します。

■製品リリースの背景
 社員が持つ経験や知識などのナレッジを共有するには、「社員同士が気軽に情報交換できる場所」があり、
 そこから「有益情報だけを蓄積し社内展開する場所」、そして情報をきっかけに「詳しい人を見つけて質問
 できる場所」の3つの場所が必要です。
 新バージョンの「ホット ナレッジ」では、1つめの「社員同士が気軽に情報交換できる場所」の使い勝手
 を改善したほか、いつでもどこからでもアクセスできるようにスマートフォンにも対応しました。
 これにより、グループウェアやSNS、高価なナレッジシステムを別々に用意する必要がなくなります。

■バージョンアップの概要
 ・コミュニティ機能を一新。
  社内横断プロジェクトや、支店・営業所・工場などの遠隔地との意見交換を容易にします。
  情報をタイムリーに把握でき、機密性も確保できるため、大量のCCメールや細々としたミーティングに
  代わる活用ができます。

 ・スマートフォン対応。
  パソコンが無くても、いつでもどこからでも、情報の登録や更新、閲覧をタイムリーに、そして簡単に
  行えます。

 ・料金体系を変更。
  50名ほどの小規模から、1万名ほどの大規模なお客様まで、料金区分を見直すことで、利用ユーザ数の
  変動を気にすることなく利用できるようになりました。

■「ホット ナレッジ」の特徴
 企業独自の文化や、企業内の社員が持っている業務ノウハウを蓄積し、相互評価やコメントしながら活用
 することができます。
 ・「シンプルで使いやすく」という考えをベースとした、 「ナレッジマネジメント機能」「グループウェア
  機能」「ポータル機能」を提供しています。中核機能である「ナレッジマネジメント機能」は、情報を
  投稿・蓄積する「ナレッジボックス」、社内の専門家を見つけ出す「Q&Aボックス」、気軽なディスカッ
  ションから情報を得る「コミュニティボックス」から構成させています。
 ・ノウハウを蓄積したくなる仕組みや、有効活用するための仕組み、参加者のモチベーションを維持する
  ための仕組みなどを設けています。
 ・お客様毎に独自のカスタマイズを施すことができるため、まるで自社システムであるかのように運用でき
  ます。既存システムからの移行を容易にしたい、また操作性の悪かったシステムから改善したいなど、
  自由に修正を行うことができます。
 ・導入後も運用相談を含めたトータルなサポートを実施いたします。導入後も細かな修正を加えることで、
  企業活動の変化や、利用者のスキルアップにも対応することが可能です。

■販売価格
 クラウドタイプとパッケージ買取タイプを選べます。
 イニシャルコストを低く抑えてシステムの管理負担を軽減したい、ランニングコストを控えたいなど、目的
 に応じた購入方法を選択することができます。

 <クラウド版>
 100ID以下:5万円/月
 200ID以下:8万円/月
 300ID以下:10万円/月
 400ID以下:12万円/月
 500ID以下:14万円/月
 501ID以上:個別お見積り
 ※各種オプションは営業担当にお問い合わせください。

 <買取版>
 Entry Plan(200ID以下)  :200万円
 Standard Plan(500ID以下) :350万円
 Premium Plan(2,000ID以下):500万円
 Enterprise Plan(ID無制限):個別お見積り
 ※更新料などのランニング費用は発生しません。

「ホット ナレッジ」は、今後もより一層サービスを充実させ、お客様の情報活用をサポートしてまいります。
詳しい情報、製品のデモ依頼、資料請求などは、下記お問い合わせまで。

製品情報ホームページ: (リンク »)

■本件に関するお問い合わせ
 窓口  : プロダクト&サービスグループ
 E-mail : sales@hscnet.co.jp
 TEL   : 011-896-4391

■北都システム株式会社 概要
所在地 : 札幌市厚別区厚別中央2条3丁目5番11号(本社)
      神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-14(新横浜オフィス)
      大阪府吹田市豊津町15-11(大阪オフィス)
設立  : 1994年5月18日
資本金 : 7,000万円
従業員数: 200名
代表者 : 代表取締役社長 大庭 浩司
URL   : (リンク »)

プレスリリース提供:PRTIMES (リンク »)

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