食品スーパー「オオゼキ」へ「BtoBプラットフォーム 請求書」を提供

～仕入と経費の請求書電子化により、年間1,000時間の時間短縮と生産性向上～

　株式会社インフォマート（東京都港区　代表取締役社長：村上勝照、以下「当社」）は、株式会社オオゼキ（東京都世田谷区　代表取締役会長兼社長：石原坂寿美江）が、請求書の受取・発行を電子化する当社の「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入・運用を開始したことをお知らせいたします。



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＜「BtoBプラットフォーム 請求書」を選んだ理由 ＞

　オオゼキは、創業60周年を迎える地域密着型のスーパー
チェーンです。関東で38店舗を展開しており、店舗ごとに
仕入れを行っているため取引先も多岐に渡ります。
　請求業務においては、各店舗が受け取った請求書の本社への送付、本社の経理担当者の支払通知書送付など、事務作業の煩雑化が課題となっていました。これらの課題を解決するため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の利便性・汎用性が高いことから、今回の導入に至りました。




＜ 導入効果 ＞

１.仕入の支払通知書を完全電子化し、コスト削減

　日々の受発注は電子化されていますが、支払通知書については紙で郵送している現状がありました。「BtoBプラットフォーム 請求書」を利用することで、年間240時間を要する書類作成、郵送、ファイリングなどの作業が不要になり、毎月ダンボール4箱強にも及ぶ書類の保管も削減、仕入先からの問い合わせにもスピーディーな対応が実現しました。


２.経費の請求受取業務を電子化し、月次確定の早期化

　仕入請求書の電子化に続き、現在取組中なのが、運送費やトレーなどの経費請求書の電子化です。全て紙で受け取っていたため、郵送日数や、受取後の入力作業に時間を要していました。これらの請求書業務を電子化することで、郵送によるタイムラグや、社内の入力作業が短縮されます。これにより、年間770時間の時間短縮が見込まれ、さらに、毎月8日を要していた月次確定が1日に短縮できることを見込んでいます。


３.年間1,000時間以上の時間短縮で、生産性向上

　仕入と経費の請求書業務を電子化することで、年間1,000時間の時間短縮が実現します。これまで、支払通知書発行や請求業務に従事していた担当者は、封詰め等の単純作業ではなく、経理本来の生産性の高い仕事に従事できるようになりました。


＜ 株式会社オオゼキ　経理課　ご担当者様より ＞

　支払通知書の完全電子化、経費の請求書電子化により、経理部の残業がゼロに近づいています。これまでのやり方は、当社だけでなく取引先も手間と労力を要していました。今回の電子化で当社だけでなく、取引先の手間も削減できます。今後も、単調な作業を機械化することで、時間短縮につながる付加価値の高いものを積極的に取り入れ、労働環境を整備する予定です。

【 オオゼキ様「事例詳細」ページ 】URL： (リンク »)


＜ 「BtoBプラットフォーム 請求書」について ＞

　請求書の受取・発行、双方に導入される請求書のプラットフォームです。請求業務に関わる時間短縮、コスト削減、生産性向上が実現します。取引先が取引先を招待し、世の中の全員が使うことで社会全体のペーパーレス化によるECOが実現します。ISMSの取得など請求書データを取り扱うためのセキュリティ体制も確保しています。
製品サイトURL： (リンク »)


＜ 会社概要 ＞

【オオゼキ】（2016年9月末現在）

会社名：株式会社オオゼキ
代表者：代表取締役会長兼社長　石原坂寿美江
本社所在地：東京都世田谷区北沢二丁目9番5号
設立：昭和32年2月
資本金：1億円
事業内容：スーパーマーケットの運営
従業員数：3,511名（アルバイト含む）
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【インフォマート】（2016年9月末現在）

会社名：株式会社インフォマート（東証一部：2492）
代表者：代表取締役社長　村上勝照
本社所在地：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立：1998年2月13日
資本金：32億1,251万円
事業内容：BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
従業員数：406名（2016年6月末現在）
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