「文書スキャン費」を当社が負担する特典付きの新プランをスタート

株式会社インフォマート 2018年12月18日

From PR TIMES

~契約書のクラウド管理を促進し、業務効率に貢献します~

 株式会社インフォマート(東京都港区 代表取締役社長:長尾 收、以下「当社」)は、当社が提供するサービス「BtoBプラットフォーム 契約書」において、過去に紙で締結した契約書をデータ化する文書スキャン費用を当社が負担する特典付き新プランを開始いたします。



 現在27万社にご利用いただく「BtoBプラットフォーム」は、電話やFAX、郵便、相対等、時間とコストをかけて行われている商行為を電子化し、企業の生産性向上・時間短縮・コスト削減・ペーパーレス化の実現などに貢献してまいりました。

 そのような中、「BtoBプラットフォーム 契約書」では、過去に締結した紙の契約書の管理に課題をお持ちの企業様が多かったことから、その解決と世の中のペーパーレス化促進の一端を担うべく、今回、新たな特典を設けました。電子化した契約書を当社の仕組みで管理する企業様に対し、過去の契約書を電子化する「文書スキャン費」を、当社が10万円分(税抜き・契約書1件5枚綴りとした場合400件相当(※))負担いたします。これにより、契約書の電子化とクラウド管理が実現され、検索が容易になるなどのメリットを実感いただくとともに、企業間の電子契約の普及と業務効率化実現に貢献してまいります。

(※)株式会社ジェイ・アイ・エムによる10万円相当のスキャン代行費で対応する平均的な枚数です。
   スキャン方法や契約書内容の条件によって、枚数は前後します。


< 特典適用条件について >

対象  :「BtoBプラットフォーム 契約書」ゴールドプランを新規ご契約された企業様
特典  :文書スキャン費用を最大10万円(税抜き)まで当社が負担します。
適用期間:2019年1月23日(水)~終了日未定
条件  :最低6ヶ月間の利用契約が発生します。
注意事項:・今回のキャンペーンの対象となる契約書類は「BtoBプラットフォーム 契約書」に保管する書類が
      対象となります。
     ・文書スキャンは当社の業務提携先の株式会社ジェイ・アイ・エムが実施します。
      スキャン方法などの諸条件につきましては、お申し込み企業様と同社の間で決定します。
     ・スキャン方法によっては、電子化できる契約書の件数が400件から前後します。
     ・本特典による文書スキャンの適用範囲および期間は、初回のヒアリングにて決定します。
     ・「BtoBプラットフォーム 契約書」ゴールドプランの料金は、本特典による文書スキャン完了の有無
      に関わらず、システム利用と同時に発生いたします。
     ・特典適用後、6ヶ月間はプラン変更を行えません。
     ・本特典は、予告なく変更または終了する場合があります。


< 詳細はこちら >

 URL: (リンク »)


< 今後について >

 「BtoBプラットフォーム 契約書」は、2018年9月、新たな機能として『契約書間の関連付け機能』『一括アップロード』『アラート機能の詳細化』『取引先とのメッセージ交換機能』をリリースし、バージョンアップしました。
 今後も、お客様のご要望に応え、さらなる利便性の提供と、あらゆる企業様の「業務の効率化」「コスト削減」「経営スピードアップ」に貢献してまいります。


<「BtoBプラットフォーム 契約書」について >

 「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理を電子化することで、従来契約書のやり取りや保管にかかっていた手間とコストを削減します。また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムの搭載や、過去に紙で締結した契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も完備しており、バックオフィス業務の効率化を推進します。
 URL: (リンク »)


< 会社概要 >

【インフォマート】(2018年9月末現在)
会社名:株式会社インフォマート(東証一部:2492)
代表者:代表取締役社長 長尾 收
本社所在地:東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立:1998年2月13日
資本金:32億1,251万円
事業内容:BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
従業員数:441名
URL: (リンク »)

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