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■コラボレーションツールや業務アプリの普及による、文書情報の保存先の多様化
近年、テレワークの普及に伴い、企業は様々なツールを導入しています。
例えばGoogle DriveやBox、Sharepoint、SAP、Salesforce、ServiceNowなどです。
同じような種類のツール(例えばオンラインストレージ)であっても、組織毎に異なるツールを使っているケースもあります。
その中で、業務で作成した文書はこれらのツールにそれぞれ保存することになります。
■文書の保存先がバラバラで、統合管理できない、探せない
その結果、文書の保存先がバラバラになっている企業がほとんどであり、以下のような課題が顕在化しています。
・必要な情報をすぐに探し出すことができない
・組織ごとに文書管理の視点や方法が違っており、全体の管理ができていない
・人事異動や組織変更により管理方法が変わったが、過去のやり方が残ってしまっている
■バラバラに保存された文書情報を統一管理する方法について解説
このような課題を解決するため、本セミナーでは文書管理システム「Alfresco」を用いて、さまざまなアプリケーションやクラウドサービスへ分散保存された文書情報を、どのように統合管理すべきか解説いたします。
また、統合管理した文書情報をどのように利活用すべきかについても解説いたします。
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■主催
リックソフト株式会社
■共催
Hyland Japan GK
■協力
株式会社オープンソース活用研究所
マジセミ株式会社
マジセミは、今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーを開催していきます。
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