請求書の発行や支払い処理のデジタル化が進んでいる。数年前までは請求書の発行は押印と郵送が必須だったが、今は請求書PDFをメールで送信したり、取引先の請求書管理システムを利用して請求したりするケースがほとんどだ。一方、請求書の受領する場合も、PDFをAI-OCRでデータ化して経理システムに自動で記帳したり、AIなどを使って特定の仕訳を自動化したりする仕組みが広がっている。もっとも、部分的な効率化や自動化は進んではいるが、人の手による作業や紙の請求書への対応などが求められる場合もある。アナログ業務が残ることで業務負担が増えたり、デジタルツールやサービスが多くなりすぎると管理工数が手間になるケースもある。
本資料では、手作業やツール管理の負担を軽減するために、請求書の発行処理と受領処理をセットでデジタル化するメリットを解説する。
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