「うっかりミス」誤送信は企業に深刻な被害を及ぼすが、そのリスクを理解しながらも対処は後手後手に廻ってしまっているのが現状ではないだろうか。
また、メール誤送信防止の施策は、「情報漏えいリスクによる被害抑止」と「現場の業務負担増大」とのトレードオフと思われがちである。「添付ファイルは必ず暗号化」「Excelファイルの添付はNG」「大きいサイズのファイルは分割して送付」等のセキュリティルールを徹底すると現場の業務負担は増大する。特に見積書等を扱う営業部門や、履歴書やタイムシート等の個人情報を扱う部門などは深刻だ。
本ホワイトペーパーでは、導入が容易なクラウド型で本格的なメール誤送信防止を提供するサービスを紹介する。「メール保留」「添付ファイル暗号化」「添付ファイル分離」から「Bcc強制変換」まで、様々な角度から誤送信防止のアプローチを同時に自動実行するサービスだ。すぐに試せる60日間無料トライアルも用意されている。
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