日立ソフト（TSE:9694、本社：東京都品川区、執行役社長：小野 功）は、メール送信と受信メールの参照にポリシーを定義し、警告をすることで不適切な電子メールの送信・参照を抑止する製品「MaCoTo(*1)（マコト）for Outlook」を５月末日より販売開始します。
「MaCoTo for Outlook」は、メール送信時および受信メール参照時に予め設定されたポリシーチェックを行い、メール利用者に警告を表示します。また、メール利用者の操作ログを取得することで、警告に対する利用者の操作証跡の保管が可能です。これらの機能により、本製品は情報漏洩の抑止、コンプライアンス意識の向上、および証跡管理による内部統制対応を支援します。
(*1) MaCoToは、Mail Compliance Total solutionの頭文字を取ったもので、メールに対するにポリシーチェックとログを取得する日立ソフトが提供する製品シリーズです。
昨今、インターネットを介した電子メールが手軽なコミュニケーション手段として広く定着しています。しかし、電子メールは手軽である反面、例えば企業において電子メールの宛先を誤った結果、営業秘密を公知にしてしまう、また本人が意図せずインサイダー情報や機密情報などを知ってしまうなど、電子メールによる問題が発生することがあり、更にその原因を特定し難いなどの問題もあります。
これらの問題への対処として、メールサーバ側でメールの送受信を強制的に抑止する製品とは異なり、本製品ではメールソフトでの送信・参照に先立ち、その可否を利用者に警告し判断させることで、不適切な電子メールの送信・参照を抑止します。
「MaCoTo for Outlook」では管理者がポリシーを設定し、利用者に適用することにより、メールの送信・受信メールの参照時に警告することが可能で、以下の特長があります。
(1) メール送信ボタン押下時
ポリシーに抵触する場合、利用者に以下の警告を表示し、問題ないかを利用者に確認させることが可能です。
1. 宛先警告
2. 添付ファイル警告
3. ユーザ定義警告（最大5ポリシーまで、任意に設定可）
(2) 受信トレイのメール参照時
メールが未読で、且つポリシーに設定した「キーワード（メールの件名/本文）」「メール送信者のドメインが指定以外」と合致した場合、利用者に警告画面を表示し、参照の確認を行わせることが可能です。利用者が参照を選択（OKボタンを押下）した場合のみ、本文の表示（プレビュー）を許可します。
(3) 警告に対する操作証跡
警告に対する利用者の操作証跡をログファイル、またはメールにより、管理者が保管することが可能です。証跡については、「取らない」「ファイルとメールの併用」「ファイルまたはメールの何れか」を設定できます。
「MaCoTo for Outlook」を適用することにより、
- メールの送信、受信メールの参照に対する利用者のコンプライアンス意識向上
- 不適切なメール送信による情報漏洩の抑止
- 不適切な受信メールの参照によるコンプライアンス上の問題発生抑止
- 問題発生時の影響範囲や原因の特定を容易に実現
- 警告に対する操作証跡（Yes、No）の管理による内部統制強化
を可能とします。
今後、当社ではMaCoToシリーズとして、他メールソフトへの対応やメールサーバへの対応を検討し、拡大していく予定です。
製品URL (リンク »)
* 日立ソフトの正式名称は、日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社です。
* MaCoToは、日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社の商標です。
* Outlookは、米国 Microsoft Corporation の登録商標です。
* その他記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の商標、又は登録商標です。
詳細は、 (リンク »)
概要： 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社
日立ソフトは１９７０年、日立グループ最初のソフトウェア会社として発足しました。大型コンピュータの基本ソフトの開発や官公庁、金融・保険・証券業向け大規模業務システムの開発などに取り組んでおり、１９９２年には東京証券取引所１部に上場。インターネット、セキュリティ、ライフサイエンス、ＧＩＳ（地図情報システム）、衛星画像、電子ボードシステムなどの分野でも、事業拡大を目指しており、特にセキュリティ分野の代表的製品である「秘文」シリーズは多くの企業にご採用いただき、情報漏洩防止ソリューションのベストセラーとなっています。詳細は、 (リンク ») をご覧ください。
お問合せ先：
本件に関するお問合わせ
日立ソフト
＠Sales24
TEL: 03-5479-8831
URL: (リンク »)
報道機関からのお問合わせ先
日立ソフト
CSR本部
広報IR部
竹橋、高野
TEL：03-5780-6450
E-mail:press@hitachisoft.jp
(*1) MaCoToは、Mail Compliance Total solutionの頭文字を取ったもので、メールに対するにポリシーチェックとログを取得する日立ソフトが提供する製品シリーズです。
昨今、インターネットを介した電子メールが手軽なコミュニケーション手段として広く定着しています。しかし、電子メールは手軽である反面、例えば企業において電子メールの宛先を誤った結果、営業秘密を公知にしてしまう、また本人が意図せずインサイダー情報や機密情報などを知ってしまうなど、電子メールによる問題が発生することがあり、更にその原因を特定し難いなどの問題もあります。
これらの問題への対処として、メールサーバ側でメールの送受信を強制的に抑止する製品とは異なり、本製品ではメールソフトでの送信・参照に先立ち、その可否を利用者に警告し判断させることで、不適切な電子メールの送信・参照を抑止します。
「MaCoTo for Outlook」では管理者がポリシーを設定し、利用者に適用することにより、メールの送信・受信メールの参照時に警告することが可能で、以下の特長があります。
(1) メール送信ボタン押下時
ポリシーに抵触する場合、利用者に以下の警告を表示し、問題ないかを利用者に確認させることが可能です。
1. 宛先警告
2. 添付ファイル警告
3. ユーザ定義警告（最大5ポリシーまで、任意に設定可）
(2) 受信トレイのメール参照時
メールが未読で、且つポリシーに設定した「キーワード（メールの件名/本文）」「メール送信者のドメインが指定以外」と合致した場合、利用者に警告画面を表示し、参照の確認を行わせることが可能です。利用者が参照を選択（OKボタンを押下）した場合のみ、本文の表示（プレビュー）を許可します。
(3) 警告に対する操作証跡
警告に対する利用者の操作証跡をログファイル、またはメールにより、管理者が保管することが可能です。証跡については、「取らない」「ファイルとメールの併用」「ファイルまたはメールの何れか」を設定できます。
「MaCoTo for Outlook」を適用することにより、
- メールの送信、受信メールの参照に対する利用者のコンプライアンス意識向上
- 不適切なメール送信による情報漏洩の抑止
- 不適切な受信メールの参照によるコンプライアンス上の問題発生抑止
- 問題発生時の影響範囲や原因の特定を容易に実現
- 警告に対する操作証跡（Yes、No）の管理による内部統制強化
を可能とします。
今後、当社ではMaCoToシリーズとして、他メールソフトへの対応やメールサーバへの対応を検討し、拡大していく予定です。
製品URL (リンク »)
* 日立ソフトの正式名称は、日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社です。
* MaCoToは、日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社の商標です。
* Outlookは、米国 Microsoft Corporation の登録商標です。
* その他記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の商標、又は登録商標です。
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概要： 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社
日立ソフトは１９７０年、日立グループ最初のソフトウェア会社として発足しました。大型コンピュータの基本ソフトの開発や官公庁、金融・保険・証券業向け大規模業務システムの開発などに取り組んでおり、１９９２年には東京証券取引所１部に上場。インターネット、セキュリティ、ライフサイエンス、ＧＩＳ（地図情報システム）、衛星画像、電子ボードシステムなどの分野でも、事業拡大を目指しており、特にセキュリティ分野の代表的製品である「秘文」シリーズは多くの企業にご採用いただき、情報漏洩防止ソリューションのベストセラーとなっています。詳細は、 (リンク ») をご覧ください。
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お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。
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