部署ごとの共有フォルダのアクセス制御を設定したい

会社のネットワーク管理を引き継ぐことになりました。
現在、サーバーに共有フォルダがいくつかありますが、アクセス制御がほとんど設定されていません。まず、部署ごとに適切なアクセス制御を設定しようと思うのですが行き詰まってしまいました。
・サーバー
Windows2000 Server（Active Directoryの設定はなし）
・クライアント
すべてWindowsXP Pro
※サーバー・クライアントともに同じワークグループに属しています。

サーバーの共有フォルダには「人事」「総務」「営業」…等があります。
そのうちアクセスコントロールがかかっているのは「人事」のみで、他のフォルダは全員が読み書きできます。

人事部（2名）のPCからは「人事」にアクセスできますが、他の社員からはできません。
人事部の2名は同じログオンIDでローカルのPCにログオンしています。
サーバーの共有フォルダ設定を見ると、グループjinjj-grpだけにアクセス許可が設定されています。
グループjinji-grpにはユーザーjinjiが所属しています。

わからないのは、どのようにして人事部の2名だけが「人事」フォルダにアクセスできるのかです。
他のメンバーがアクセスすると「人事」フォルダへのアクセスは拒否されます。他のメンバーも人事部と同じログインIDでローカルのPCにログインしています。
もとの設定をした人物はずいぶん前に退職し、他の誰に聞いてもわかりません。
どなたかアドバイスをお願いします。