関西電力はウェブ完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を全社で導入開始した。弁護士ドットコムが発表した。
クラウドサインは、弁護士ドットコムが提供するサービス。「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるウェブ完結型クラウド契約サービスで、全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現できる。
同サービスの電子契約機能は、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与し、リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にする。
関西電力では、年間約5万件の社印押捺が行われており、国内外問わずクラウドサインを活用することにより、テレワーク下でもオンライン上での契約締結が可能となる。また印紙・郵送代などのコスト削減や、契約締結にかかる労力・時間の大幅な削減が期待できる。
同社によれば、クラウドサインを利用した従業員から、「テレワーク下において契約書のやりとりがスピーディーにできる」「収入印紙購入のための諸手続きや契約書の製本、郵送にかかる手間も省け、契約締結業務の効率化につながった」などの声が寄せられているという。
