MindManagerで「見える化」実践！ スマートなプロジェクト管理（3）--仲間と仕事の地図を共有しよう！ - (page 8)

活用ポイント(1)--実行活動をスケジューリングする

■Projectガントチャート生成（MindManger Pro標準機能）

　MindManager Proでは、マップ上に定義された仕事情報に従って、Microsoft Project上にワンタッチでガントチャートを生成できる。また、Project上に展開されているガントチャートを、MindManager上にインポートすることも可能だ。

　過去に使用したガントチャートファイルやテンプレートがある場合は、これらをインポートすることで、全体像を俯瞰できるマップ形式に変換できる便利な機能だ。

　なお、MindManager Pro上で仕事情報を定義したマップからMicrosoft Projectへエクスポートする際には、以下の3点に注意してほしい。

1．メイントピックの最下位レベルのトピックに仕事情報を付与すること（下位のトピックによって上位トピックの情報を集約するため）。

2．ガントチャートの生成条件は、「開始日＋期間」である（それ以外は、すべてマイルストーンとして処理される）。

3．リレーションシップは、タスクの従属関係以外には使用しない（Project上のタスク従属関係に変換されるため）。

　開始日と期間で生成されるガントチャートは、“夏休み症候群”と呼ばれる「期限ギリギリまで何も実行しない」という悪癖を防ぐ意味でも非常に効果がある。開始日と担当者が明確なタスクは自然と進行していくものだ。

　この機能を使う場合は、プログラムウィンドウ左上の「MindManagerボタン」から「エクスポート」→「Microsoft Projectへの仕事情報のエクスポート」を選択する。

仕事情報が定義されたマップ。これをMicrosoft Projectへエクスポートできる。ウィンドウ左上の丸い「MindManagerボタン」から「エクスポート」→「Microsoft Projectへの仕事情報のエクスポート」を選択する。（画像をクリックすると拡大表示します）

上のマップをProjectのガントチャートとしてエクスポートしたもの。MindManagerで管理しているデータは、Project以外にも、さまざまなOfficeアプリケーションで再利用できる。（画像をクリックすると拡大表示します）

■Excelガントチャート生成（オプション）

　MindManagerのアドインソフト（オプション）として、「Excelガントチャート エクスポート／インポート」を紹介する。

　このアドインを使うと、MindManager Pro上で仕事情報を定義したマップからMicrosoft Excelへ仕事情報をエクスポートできる。出力された仕事情報をもとに、自動マクロ処理によってガントチャートを生成したり、再描画することが可能だ。また、必要に応じて変更されたガントチャート情報をマップ上に再度インポートすることもできる。

　アドインがインストールされた環境でこの機能を使う場合は、プログラムウィンドウ左上の「MindManagerボタン」から「エクスポート」→「Excelガントチャート エクスポート」を選択する。

　なお、「Excelガントチャート　エクスポート／インポート」の詳細については、こちらで参照できる。

アドオンの「Excelガントチャート エクスポート／インポート」を使うと、MindManagerの仕事情報をExcelシート上のガントチャートとして出力できる。（画像をクリックすると拡大表示します）

次回は「プロジェクト誘導の極意」

　以上で、プロジェクトの骨格（カタチ）を示す「5W」の要素がすべて出そろった。以降は、いよいよ「どのように（How？）」プロジェクトを、目的地へと誘導していけばよいかについて考えていく。

　次回は、MindManagerをさらに効果的に活用することで、プロジェクトの実行段階において散在しがちな情報をいかに整理し、プロジェクト関係者の相互理解を深めるかといった点について、「情報アクセス」「情報マネジメント」の視点から詳しく解説していこう。

（連載協力：マインドジェット）