群馬銀行は、Sansanが提供するインボイス管理サービス「Bill One」を導入した。請求書を一元的に電子管理することで、生産性向上とインボイス制度／電子帳簿保存法への対応を進める。
同行はこれまで、年間2万件以上届く請求書の多くを紙で受領しており、請求書の開封やシステムへの手入力などの事務作業に手間がかかっていた。また、各部門の請求書内容を経理部門で把握しづらいことなども課題だった。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応に伴い業務の複雑化が予想される中、業務プロセスの見直しが求められていた。
Bill Oneは、郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括で受領・データ化するクラウドサービス。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化する。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化、意思決定スピードを加速する。
群馬銀行はBill Oneについて、AI OCRと入力オペレーターを掛け合わせたデータ化技術を活用しており、99.9％（Sansan調べ）の精度で請求書をデータ化できることを評価した。また各部門の請求書内容や処理状況を経理部門が把握しやすくなりコミュニケーションコストを削減できることも採用のポイントとなった。
