簡単に述べると、Email Security and Availabilityとは、電子メールのセキュリティとアベイラビリティをコスト効率よく確保することです。（セキュリティとアベイラビリティは、今日電子メールにリスクをもたらす2つの重要な要因です。）Email Security and Availabilityとは、データおよびシステムを不正利用や攻撃から保護すると同時に、規制遵守や法的証拠開示手続きの必要条件を満たしながら、システムや情報のビジネス利用に高い可能性を提供します。ここで、「システム」とは、基礎となる電子メールアーキテクチャまたはメッセージ通信システムそのものを指しています。物理的なインフラ（サーバ、ストレージ、ネットワーク）からアプリケーションソフトウェア（メールシステム、メッセージストアなど）、およびアプリケーションソフトウェア内に存在するか、アプリケーション内を通過する情報のセキュリティおよびアベイラビリティまで含まれます。「情報」とは、目メッセージ通信システムを介して伝達され、メッセージ通信システム内に格納される実際のコンテンツを指しています。