経費精算は身近な業務でありながら、経費の範囲など不明確な面もある。特に、煩雑な経費精算業務を紙やExcelで処理していると、ミスによる修正や差し戻しが増え、引いては営業業務などの本業に悪影響を与えてしまう。こうした課題を解決するために、経費精算のペーパーレス化を含む業務プロセスの見直しを検討する企業が増加している。
この資料では、経費精算において発生する計算間違いや担当者への負担、不正の発生といった課題を踏まえ、業務プロセス改善の方向性を示す。さらに、実現するための経費精算システムが持つ具体的な機能として、スマートフォン対応、経理規定に沿った自動チェック、法規制への対応など備えるべき主要な機能を挙げる。その上で、経費精算システムを選ぶ際の3つのポイントを紹介しており、企業が業務改革を推進するための有力な情報となっている。
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