こんにちは、トライポッドワークスの片岡です。
第2 回になるコラムでは、企業において求められるオンラインストレージの要件をかんたんに紹介したいと思います。現代では、多くのベンダーが企業向けのオンラインストレージを提供しています。
まず、企業におけるファイル転送・共有の課題をまとめてみたいと思います。
メールに添付できないサイズのファイルを送る場合
USBメモリ・CDROMなど記録メディア利用の廃止
無料ファイル転送・オンラインストレージサービスの統制
メールで添付ファイルを送信する方法は、メールを常用している現代のビジネスコミュニケーションでは非常に手軽な方法です。しかし、プロバイダーや社内外のメールサーバーでメールサイズを制限されていて送れない場合もあります。
USBメモリなどに至っては、紛失や盗難による情報流出の原因として挙げられるため、リスク管理上は企業内の乱用を防ぎたい経路だと思います。無料ファイル転送・オンラインストレージも数多く存在しておりますが、内部統制ができないこれらのサービスを利用されると企業の重要データは危機に晒されます。
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