商談会におけるDX！文房具商社MDS様のスマホ活用事例

煩雑な商談会受注業務をスマホアプリで効率化

「受注から出荷まで」業務プロセスのデジタライゼーションを支援するユーザックシステム株式会社（本社：大阪市、代表取締役社長：石井 伸郎）は、文房具のトータルソリューションを進める株式会社エムディーエス（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：蔀　聡志（しとみ　さとし））のインタビュー記事を公開しました。
当社はスマホアプリ「Pittaly」で株式会社エムディーエス（以下、MDS）の商談会受注業務のデジタル化、自動化を支援しています。商談会・展示会でのアナログ作業のデジタル化にお悩みの方、ぜひご覧ください。

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■Pittaly導入 Before/After

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■商談会でのデジタル化を推進
MDS様では文具店や書店のバイヤーを招き、各メーカー出展による「MDS商談会」を定期的に開催しています。会場ではメーカー各社がバイヤーからの注文を受け付け、MDS様は受注の取りまとめを担っています。Pittlayを利用して会期中の注文書作成作業、会期後の集計作業をなくし、接客に集中することで受注拡大を目指しています。
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■メーカー担当者の声
「(伝票に)書く手間がなく、誤記もなくなった。お客様を待たせることなく“倍速”くらい効率が早くなった」
「手書きの疲労感から解放され、ミスもなくなった」
「金額計算も含めスピードアップした」
など、事務作業を意識せず、接客に集中できると好評をいただいております。

■今後の展開について
数社のメーカーにテスト利用してもらった商談会から回を重ね、利用されるメーカー様も増え、Pittalyは商談会ではなくてはならないものになりました。商談会以外でもラウンダー、物流センターの棚卸など業務範囲の拡大を検討しているMDS様のインタビュー記事をぜひご覧ください。
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■スマホアプリ「Pittaly」について
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スマホ＋バーコードを利用したデータ収集アプリ。
カメラで商品のバーコードをスキャンし、データを収集します。PC・POSレジが設置できないようなイベント会場での売上管理や、営業のスマホにインストールし、得意先店舗での発注情報収集など様々な用途にご利用いただけるスマートフォン用クラウドサービスです。

■会社概要
ユーザックシステム株式会社
1971年創業。顧客の業務課題を解決するノウハウとシステムをパッケージソフト化した『名人シリーズ』を提供。RPA、EDI、物流・帳票分野において、コストパフォーマンスに優れ、短期間で安心して導入でき、基幹システムとの連携もしやすいアプリケーションを開発。
業務の効率化に徹底的にこだわり、ユニークなソリューションも多数展開。店舗内・ルートセールスの商品管理業務効率向上を狙ったバーコード読み取りスマートフォンアプリ『Pittaly（ピッタリー）』、アマゾンとのBtoB取引（ベンダーセントラル）の受注・出荷業務を効率化する『amazingEDI（アメイジング イーディーアイ）』、自治体における地域活性・観光誘致を促進させる3DCG製作とスマートフォンARアプリ『ええR（ええあーる）』等、高い評価を得ている。
顧客の課題に向き合い、「働く人に笑顔と感動をもたらすソリューション」をコンセプトに掲げ、業務現場の効率化、改善に貢献している。マイクロソフト認定ゴールドパートナー。
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プレスリリース提供：PR TIMES (リンク »)