マネーフォワードは「マネーフォワード クラウドインボイス」の送付プランに「Web発行機能」の提供を開始した。同機能によりスムーズな帳票の電子送付が可能となる。
マネーフォワード クラウドインボイスは、電子帳簿保存法やインボイス制度対応の中堅・エンタープライズ企業向け請求書受領・送付システム。「受領機能（受領プラン）」と「送付機能（送付プラン）」の双方の機能を提供しており、あらゆる請求業務に対応する。受領プランは、請求書を一括で受領し、AI技術を組み合わせた光学文字認識であるAI-OCRとオペレーター入力による正確で迅速なデータ化を行い、受領した請求書のオンラインでの一元管理ができる。また送付プランは、請求情報のCSVや請求書のPDFデータなどの取引関連帳票をアップロードすることで、送付業務を自動化できる。
今回提供されるWeb発行機能は、得意先に向けて、受領した帳票を確認できる専用ページへの登録を促すもの。これにより電子送付への切り替えを行いやすくする。なお得意先の担当者や宛先が変更になった際にも、得意先は専用ページから情報更新が可能になるため、送付・受領の双方でコミュニケーションコストを削減できる。
新機能の利用方法
マネーフォワード クラウドインボイスの送付プランのユーザーがサービスを通じて得意先に登録の案内を送り、得意先が案内に従って、マネーフォワードID、事業者、認証コードなどを登録すると電子送付が可能になる。得意先は帳票受領用のサービスの画面から、送られた帳票を一覧できる。
マネーフォワードは、今回の新機能提供の理由について、請求書を郵送から電子送付へ切り替える際、得意先担当者のメールアドレスを収集する作業や、担当者が変更されるごとに、新しい宛先に変更する作業が手間となっていることを挙げている。また、電子帳簿保存法により、電子で受け取った帳票は、電子保存することが義務付けられているため、得意先側で電子受領に切り替えるハードルが高い、受け取りのフローが決まっていない、といった課題があった。さらに、メールで帳票を送付した際の不達事例も報告されており、請求書未払いのリスクも懸念されているという。
