マネーフォワードは7月18日、「マネーフォワード クラウド契約」のオプションサービスとして、締結前の契約書作成や審査の工程を一元管理できる「案件管理オプション」を提供した。
契約書の作成や審査業務のコミュニケーションでは、メールだけでなくチャットなども使用され、ツールの多様化が進んでいる。また、稟議、電子契約、文書管理といった工程で個別のシステムが併用されることで、複数のツールに運用や管理が分散している。
そのため、法務担当者は、契約に至るまでの経緯の確認や過去の案件の参照、事業部や社外の顧客、弁護士などとのスムーズな情報連携が難しく、審査に必要な情報を取得する手間が負荷となっているという。
案件管理オプションは、こうした課題を解決し、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までの一連の業務をワンストップで実行することを可能にする。
以下の特徴が備わっている。
- 契約書のバージョンを自動管理し、審査経緯の記録をクラウド上で管理
- ワークフローとの自動連携により、審査後の稟議、電子契約までシームレスに対応
- 契約書と審査案件のひも付けにより、過去の経緯を簡単に参照
- チャット機能により、コミュニケーションを一元管理。ただし、現在は社内のみ対応しており、社外のステークホルダーへの対応は秋以降を予定。
