コンプライアンス/内部統制の観点からメール情報管理が厳しく求められているが、一部特定の業種を除くと、その対策は十分であるとはいえない。導入コスト、運用コスト、メール保存コスト、運用負荷、ネットワーク負荷、システムの安定性、内部統制ポリシーの策定などさまざまな懸念点が考えられる。
本資料はメールアーカイブが求められる背景から、導入の懸念点、導入効果、他社製品比較、実際の運用シナリオに至るまで解説。「アーカイブ」「検索」「セキュリティ」の機能に集中特化して導入のハードルを下げ、アーカイブする「対象」「ポリシー」「グループ」の設定機能や、「アクセスコントロール」「検索ユーザの操作制限」「ログイン・操作・検索履歴」など他に類を見ないセキュリティを備えた製品を解説する。
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