名刺情報は、多くの企業の営業活動に欠かせない重要な情報資産だ。その一方で、管理方法によっては情報漏洩や不正利用といったリスクを招く可能性もある。特に名刺をデータ化し、組織内で共有・活用するケースが増える中で、名刺情報が個人情報保護法や不正競争防止法の対象となり得る点を正しく理解しておくことが重要だ。
実際、名刺は配布が前提の情報であるため、適切な管理が行われていなければ「営業秘密」として保護されない場合もある。ただ、名刺情報を整理・集約し、業務に活用することで「個人情報データベース等」に該当し、個人情報保護法に基づく管理義務が発生する点には注意が必要だ。
本資料では、実際の情報漏洩事例を基に、名刺データがどのような法的リスクを伴うのかを解説。さらに不正競争防止法・個人情報保護法の観点から、名刺データ管理のあるべき姿を整理する。名刺管理のルール策定や運用の見直しを検討している情シス部門や管理部門の担当者にとって、実務に役立つ内容だ。
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