ホワイトペーパー

メールセキュリティの標準機能だけでは危険? Gmailを組織として適切に活用する方法

株式会社クオリティア 2026-09-09

スタートアップをはじめ幅広い企業で導入が進む「Google Workspace(Gmail)」は、AIによる高精度な脅威検知やDLPなどの標準機能を備えている。しかし、組織が急拡大しITリテラシーにばらつきが生じると、従来の「属人的な注意喚起」による運用は容易に破綻する。
巧妙な「なりすまし詐欺」や「誤送信」、相手先に依存する「脱PPAP」など、標準機能には明確な限界がある。ひとたび情報漏えいが起きれば、社会的信用の失墜や取引停止といった致命的な打撃に直結する。ビジネスのスピードを保ちながら安全を確保するには、「気をつけて使う」運用から一歩進め、ミスや危険なメールを自動でブロックする仕組みが必要だ。
本資料では、Google Workspaceの標準機能だけではカバーが難しい領域を解説するとともに、外部ツールとの連携によって、現場の操作性を変えずに強固なガバナンスを実現する「Google Workspace(Gmail)を組織として適切に活用する方法」を紹介。Google Workspaceのセキュリティ運用に不安を抱えていたり、組織拡大に伴いメール運用を見直したい担当者にとって必読の内容だ。

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