多くの企業・組織が「働き方改革」の具体的な実施手段に位置づけている「ペーパーレス化」。従業員の柔軟な働き方を支援し、効率的な業務プロセスを構築することで組織全体の生産性向上や従業員満足度の向上が見込まれる。ただ、紙ベースの業務プロセスが長い間続いてきた組織では、デジタル化への移行は文化や習慣の変化が求められ、さらにはシステム構築やトレーニングなど初期的なコストと投資が必要となる。「本当に導入効果があるのか？」という声も聞こえるのが現実だ。
この資料は、経費精算業務におけるペーパーレス化や業務効率化を実現するデジタルサービスの導入効果をまとめたものだ。国内出張・近距離交通費精算作業における申請・承認プロセスのデジタル化で作業量56％の削減率を達成し、年間で1億8354万円も削減した事例など、さまざまなユースケースでの定性・定量効果を示している。自社の業務改革にぜひ参考にしてほしい。
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